Gia hạn hay nộp đơn mới — Bạn cần cái nào?
Nếu bạn chưa chắc mình cần gia hạn hộ chiếu hay nộp đơn xin hộ chiếu mới, câu hỏi mấu chốt thường là: bạn đã có hộ chiếu trước đó bằng cách nào, bạn bao nhiêu tuổi khi hộ chiếu được cấp, và liệu hộ chiếu đó còn đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện không.
Bắt đầu với quy tắc cơ bản
Thông thường, gia hạn có nghĩa là bạn có thể nộp lại đơn xin hộ chiếu mà không cần bắt đầu lại như một người nộp lần đầu. Nhiều người trưởng thành có thể gia hạn qua đường bưu điện với Mẫu DS-82 nếu đáp ứng các quy định của chính phủ. Đây thường là con đường đơn giản hơn.
Còn đơn xin mới thường có nghĩa là bạn phải đến trực tiếp nộp với Mẫu DS-11 tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu, ví dụ như bưu điện, thư viện hoặc văn phòng thư ký tòa án. Việc này thường xảy ra nếu đây là lần đầu bạn xin hộ chiếu Mỹ, hộ chiếu gần đây nhất của bạn được cấp khi bạn dưới 16 tuổi, hoặc hộ chiếu cũ của bạn không thể được gia hạn theo các quy định chính thức.
Thời gian thực hiện điển hình phụ thuộc vào cách bạn chọn. Dịch vụ thường thường mất khoảng 4 đến 6 tuần, và dịch vụ nhanh thường khoảng 2 đến 3 tuần, cộng với thời gian gửi thư. Nếu bạn có chuyến đi gấp trong khoảng 14 ngày, chính phủ có thể cung cấp lịch hẹn khẩn giới hạn trong một số trường hợp. Bạn có thể tìm hiểu thêm ở thời gian xử lý và lệ phí.
Passlane là một công ty tư nhân độc lập, không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải National Passport Information Center, không phải USCIS, và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không cấp hộ chiếu và không xử lý các hồ sơ do chính phủ yêu cầu. Passlane là dịch vụ ghép nối miễn phí có thể kết nối bạn với một bên trung gian tư nhân độc lập về hộ chiếu hoặc thị thực nếu bạn muốn được hỗ trợ thêm để xử lý giấy tờ và giao hàng nhanh hơn. Bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ với không mất phí dịch vụ.
Làm sao để biết bạn cần cái nào
Bạn có thể đủ điều kiện gia hạn nếu hộ chiếu gần đây nhất của bạn được cấp theo đúng tên hiện tại, hoặc bạn có thể chứng minh việc đổi tên; hộ chiếu được cấp khi bạn từ 16 tuổi trở lên; và đó là loại hộ chiếu mà chính phủ cho phép gia hạn bằng DS-82. Thông thường, việc gia hạn của người trưởng thành sẽ được thực hiện qua đường bưu điện khi hộ chiếu vẫn còn đủ điều kiện theo các quy định chính thức.
Bạn có thể cần nộp đơn mới với DS-11 nếu rơi vào bất kỳ trường hợp nào sau đây:
- Bạn chưa từng có hộ chiếu Mỹ trước đó
- Hộ chiếu gần đây nhất của bạn được cấp khi bạn dưới 16 tuổi
- Hộ chiếu của bạn bị thất lạc, hư hỏng nặng, hoặc không đủ điều kiện để gia hạn
- Bạn cần hộ chiếu cho một trẻ em dưới 16 tuổi
Với trẻ em dưới 16 tuổi, quy trình sẽ khác. Trẻ em nhìn chung phải nộp trực tiếp, và thường cần cả hai phụ huynh phải có mặt hoặc cung cấp các giấy tờ đồng ý cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn đang cân nhắc thẻ hộ chiếu, hãy nhớ giới hạn quan trọng này: thẻ hộ chiếu có hiệu lực cho việc đi lại đường bộ và đường biển, nhưng không dùng cho chuyến bay quốc tế đường hàng không.
Nếu bạn chưa chắc, hãy bắt đầu bằng việc đọc các quy định đủ điều kiện chính thức, sau đó đối chiếu với timeline của bạn. Nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu các lựa chọn dịch vụ tư nhân nhanh hơn, bạn có thể dùng mẫu ghép nối miễn phí của Passlane. Trang web chỉ nên thu thập thông tin liên hệ và chi tiết yêu cầu cơ bản, không phải các hạng mục nhạy cảm như số An sinh xã hội, số hộ chiếu hoặc tài liệu đã được scan.
Những gì mọi người hay làm sai
Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng bên trung gian tư nhân có thể phê duyệt hộ chiếu hoặc thị thực. Chỉ có chính phủ mới có quyền phê duyệt, từ chối, cấp, hoặc không cấp hộ chiếu hoặc thị thực. Không một công ty tư nhân nào, kể cả công ty Passlane có thể giới thiệu cho bạn, có thể đảm bảo việc được chấp thuận hoặc một kết quả cụ thể.
Một sai lầm phổ biến khác là nhầm lẫn lệ phí của chính phủ với phí dịch vụ tư nhân. Lệ phí hộ chiếu hoặc thị thực chính thức của chính phủ là tách biệt với bất kỳ khoản phí dịch vụ nào do bên trung gian tư nhân độc lập tính cho dịch vụ chuyển phát hoặc hỗ trợ làm hồ sơ. Những chi phí này không phải là một, và phí dịch vụ không thay thế lệ phí chính thức của chính phủ. Trước khi bạn thanh toán bất cứ điều gì, hãy xác nhận đúng số tiền chính thức hiện tại trên website của chính phủ.
Ngoài ra, mọi người cũng mất thời gian vì chọn sai mẫu. Nếu bạn gửi DS-82 trong khi chính phủ yêu cầu DS-11, hoặc nếu bạn quên ảnh, giấy tờ chứng minh quyền công dân, giấy tờ tùy thân, hoặc giấy tờ đồng ý của cha mẹ, hồ sơ của bạn có thể bị chậm. Nếu chuyến đi của bạn sắp đến, hãy đọc cách tăng tốc làm hộ chiếu để bạn hiểu các con đường hợp pháp nhanh hơn.
Passlane không cung cấp tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư. Nếu câu hỏi của bạn liên quan đến quyền công dân, tình trạng nhập cư, điều kiện đủ để xin thị thực, miễn trừ, hoặc một vấn đề pháp lý, hãy trao đổi với luật sư nhập cư có giấy phép hoặc đại diện được ủy quyền.
Các lựa chọn của bạn nếu cần gấp
Nếu bạn còn đủ thời gian, bạn thường có thể nộp trực tiếp với chính phủ bằng dịch vụ thường hoặc dịch vụ nhanh. Đây là một lựa chọn thật sự, và bạn không bắt buộc phải dùng bất kỳ công ty tư nhân nào. Nếu bạn muốn chi phí tự trả thấp nhất ngoài các lệ phí chính thức của chính phủ, nộp trực tiếp có thể phù hợp nhất.
Nếu chuyến đi của bạn sắp diễn ra, bên trung gian tư nhân có thể hỗ trợ các khâu hậu cần như rà soát tính đầy đủ của hồ sơ, dịch vụ chuyển phát, và mang hồ sơ đi trực tiếp khi được phép. Điều này đôi khi có thể giảm các chậm trễ không cần thiết, nhưng nó không thay đổi quy tắc rằng chính phủ mới là bên đưa ra quyết định cuối cùng và kiểm soát thời gian cấp. Các mốc thời gian chỉ là ước tính.
Passlane là dịch vụ giới thiệu và ghép nối miễn phí. Dịch vụ này giúp bạn hiểu quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và, nếu bạn muốn, sẽ kết nối bạn với một dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ/gấp rút tư nhân độc lập. Passlane không liên kết hoặc được bất kỳ cơ quan chính phủ nào bảo trợ, và bản thân Passlane không xử lý hồ sơ xin hộ chiếu hoặc thị thực.
Nếu bạn muốn so sánh bước tiếp theo, hãy chuẩn bị ngày đi, hộ chiếu cũ (nếu có) và các thông tin cơ bản về tình huống của bạn. Sau đó, hãy quyết định xem việc nộp trực tiếp hay thuê hỗ trợ tư nhân sẽ phù hợp hơn với bạn.
Nếu hộ chiếu cũ của bạn được cấp cho bạn khi bạn là người trưởng thành và vẫn đáp ứng các quy định gia hạn của chính phủ, bạn có thể gia hạn, thường là qua đường bưu điện với DS-82. Nếu đây là lần đầu bạn xin hộ chiếu, hộ chiếu cũ của bạn được cấp khi bạn dưới 16 tuổi, hoặc hộ chiếu đó không đủ điều kiện để gia hạn, bạn thường cần nộp đơn mới trực tiếp với DS-11. Bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ. Passlane là dịch vụ ghép nối tư nhân miễn phí, không phải cơ quan chính phủ, và mọi khoản phí của bên trung gian tư nhân được tách biệt với lệ phí chính thức của chính phủ.