Những tài liệu bạn cần để làm hộ chiếu
Để lấy hộ chiếu Hoa Kỳ, bạn thường cần bằng chứng về quốc tịch, bằng chứng về danh tính, ảnh hộ chiếu, đúng mẫu đơn đăng ký, và khoản lệ phí chính thức của cơ quan chính phủ.
Những tài liệu thường quan trọng
Những tài liệu chính xác phụ thuộc vào việc đây là hộ chiếu đầu tiên của bạn, gia hạn, hay hộ chiếu cho trẻ. Hầu hết mọi người cần các nhóm cơ bản giống nhau: bằng chứng rằng bạn là công dân Hoa Kỳ, bằng chứng về bạn là ai, một bức ảnh, và đúng mẫu đơn của cơ quan chính phủ.
Với nhiều người lớn, danh sách tài liệu chủ yếu gồm:
- Bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ như giấy khai sinh Hoa Kỳ bản sao có chứng nhận, Báo cáo lãnh sự về sinh ra ở nước ngoài (Consular Report of Birth Abroad), Giấy chứng nhận nhập tịch (Certificate of Naturalization), Giấy chứng nhận công dân (Certificate of Citizenship), hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ trước đó còn hiệu lực đầy đủ
- Bằng chứng về danh tính như bằng lái xe còn hiệu lực, thẻ căn cước của tiểu bang, thẻ quân đội, hoặc một giấy tờ tùy thân do chính phủ khác được chấp nhận
- Một ảnh hộ chiếu đáp ứng đúng quy định ảnh chính thức
- Đúng mẫu đơn, thường là DS-11 cho hộ chiếu lần đầu hoặc DS-82 cho gia hạn đối với người trưởng thành đủ điều kiện
- Khoản lệ phí chính thức của chính phủ cho hồ sơ xin hộ chiếu và bất kỳ khoản lệ phí “thúc đẩy/nhanh hơn” tùy chọn nào của chính phủ. Hãy xác nhận mức hiện tại trên website chính thức của chính phủ
Nếu bạn không chắc mình phù hợp với lộ trình nào, hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu mốc thời gian và sự khác biệt về lệ phí tại timelines and fees. Passlane là dịch vụ ghép nối miễn phí giải thích quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và có thể kết nối bạn với một nhân viên “xử lý nhanh” độc lập của bên tư nhân nếu bạn muốn được hỗ trợ chuyển tài liệu qua hệ thống chính thức nhanh hơn. Passlane không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia (National Passport Information Center), không phải USCIS và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Cách quy trình tài liệu cho hộ chiếu hoạt động
Nếu đây là hộ chiếu đầu tiên của bạn, hoặc bạn đang nộp cho trẻ dưới 16 tuổi, bạn thường nộp trực tiếp với Mẫu DS-11 tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu. Cơ sở này có thể bao gồm một số bưu cục, thư viện hoặc văn phòng của nhân viên tiếp nhận. Bạn mang theo giấy tờ quốc tịch của mình, giấy tờ tùy thân (ID), bản photocopy các tài liệu yêu cầu nếu quy định yêu cầu, ảnh của bạn và khoản thanh toán cho lệ phí chính thức của chính phủ.
Nếu bạn là người trưởng thành và đủ điều kiện để gia hạn, bạn thường có thể gia hạn qua đường bưu điện với Mẫu DS-82. Lộ trình này thường được áp dụng nếu hộ chiếu gần đây nhất của bạn là còn hiệu lực đầy đủ, được cấp khi bạn từ 16 tuổi trở lên và được cấp trong khoảng thời gian gia hạn được phép. Nếu bạn đủ điều kiện, nhìn chung bạn sẽ gửi hộ chiếu cũ, mẫu đơn của bạn, ảnh, và lệ phí chính thức của chính phủ.
Thời gian xử lý thông thường sẽ khác nhau. Dịch vụ thông thường thường khoảng 4 đến 6 tuần. Dịch vụ chính phủ nhanh hơn thường khoảng 2 đến 3 tuần với khoản phí chính phủ bổ sung. Nếu bạn có chuyến đi gấp trong khoảng 14 ngày, hoặc trường hợp khẩn cấp có tính sống còn/đe dọa tính mạng, có thể có một số lựa chọn hẹn giới hạn do chính phủ cung cấp. Đây là các ước tính, không phải lời hứa. Chỉ có chính phủ mới quyết định việc cấp và thời điểm.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu con đường hợp pháp nhanh nhất, bạn có thể xem các lựa chọn hộ chiếu nhanh hoặc được ghép nối với một nhân viên “xử lý nhanh” hộ chiếu độc lập thuộc bên tư nhân. Nếu bạn sử dụng một nhân viên “xử lý nhanh” tư nhân, hãy nhớ rằng phí dịch vụ của người đó là riêng so với lệ phí chính thức của chính phủ. Bạn cũng luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không phải trả phí dịch vụ.
Trước khi nộp cần lưu ý điều gì
Các vấn đề nhỏ về giấy tờ có thể làm chậm tiến độ. Giấy khai sinh có thể cần là bản sao có chứng nhận, không phải kỷ niệm lưu giữ của bệnh viện. Tên của bạn phải khớp giữa các tài liệu, nếu không bạn có thể cần thêm hồ sơ đổi tên như giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định của tòa án. Ảnh của bạn phải đáp ứng đúng kích thước và quy định nền theo chuẩn chính thức.
Với trẻ dưới 16 tuổi, quy định chặt chẽ hơn. Ở nhiều trường hợp, cả hai cha mẹ hoặc người giám hộ phải xuất hiện và thể hiện sự đồng ý. Nếu một trong hai cha mẹ không thể xuất hiện, có thể cần thêm mẫu đơn hoặc bằng chứng. Nếu bạn đang xử lý vấn đề liên quan đến quyền nuôi con, lịch sử nhập cư, hoặc một vấn đề pháp lý khác, Passlane không thể cung cấp tư vấn pháp lý. Bạn nên trao đổi với luật sư chuyên về nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được công nhận cho các câu hỏi pháp lý hoặc về nhập cư.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng thẻ hộ chiếu (passport card) không giống sổ hộ chiếu (passport book). Thẻ hộ chiếu thường có giá trị cho đi lại đường bộ và đường biển từ một số nơi nhất định, nhưng không dùng cho chuyến bay quốc tế. Nhiều người đi lo lắng phát hiện ra điều này quá muộn.
Hãy cẩn thận khi làm trực tuyến. Passlane chỉ thu thập thông tin liên hệ cơ bản và chi tiết yêu cầu để có thể giải thích các lựa chọn của bạn hoặc kết nối bạn với một nhân viên “xử lý nhanh” tư nhân. Trang web không nên yêu cầu số An Sinh Xã Hội của bạn, số hộ chiếu, hoặc các tài liệu đã quét. Passlane không cấp hộ chiếu, không xử lý hồ sơ của chính phủ, và không liên kết hoặc được bất kỳ cơ quan chính phủ nào xác nhận.
Passlane có thể hỗ trợ mà không thay thế chính phủ như thế nào
Passlane giúp bạn hiểu những giấy tờ thường cần, quy trình chính thức trông như thế nào, và các lựa chọn về thời gian thực tế của bạn có thể là gì. Mục tiêu thật đơn giản: giúp bạn tránh nhầm lẫn, đặc biệt nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn hoặc bạn đang có lịch trình đi lại gấp.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ thêm sau khi đọc, Passlane có thể, miễn phí, kết nối bạn với một nhân viên “xử lý nhanh” hộ chiếu hoặc visa độc lập thuộc bên tư nhân. Công ty tư nhân đó có thể giúp rà soát bộ hồ sơ của bạn, phối hợp giao tài liệu qua dịch vụ chuyển phát, và mang tay các tài liệu khi được quy trình chính thức cho phép. Điều này hữu ích khi thời gian gấp, nhưng nó không làm thay đổi quyền hạn của chính phủ. Việc chấp thuận và cấp hộ chiếu luôn do chính phủ quyết định.
Quan trọng: Passlane là công ty tư nhân độc lập và chỉ là dịch vụ ghép nối hoặc giới thiệu. Passlane không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia, không phải USCIS và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không liên kết với, không được ủy quyền bởi, và không được bất kỳ cơ quan chính phủ nào xác nhận.
Bạn luôn có quyền lựa chọn thực sự. Bạn có thể nộp trực tiếp với chính phủ bằng cách tự làm và không phải trả phí dịch vụ, hoặc bạn có thể chọn sử dụng một nhân viên “xử lý nhanh” tư nhân và trả phí dịch vụ riêng của công ty đó ngoài lệ phí chính thức của chính phủ.
Bạn thường cần năm thứ: một giấy tờ chứng minh quốc tịch, một giấy tờ tùy thân, ảnh hộ chiếu, đúng mẫu đơn, và lệ phí chính thức của chính phủ. Hộ chiếu lần đầu thường dùng DS-11 nộp trực tiếp. Nhiều trường hợp gia hạn của người trưởng thành có thể dùng DS-82 nộp qua đường bưu điện. Nếu bạn đang gấp, có các lựa chọn nhanh hơn do chính thức cung cấp, nhưng không ai có thể hứa việc chấp thuận hoặc một ngày cụ thể. Passlane không phải là chính phủ. Đây là dịch vụ ghép nối tư nhân miễn phí, và bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ và không phải trả phí dịch vụ.