Cách xin cấp hộ chiếu nhanh hơn
Bạn chỉ có thể làm nhanh việc cấp hộ chiếu Hoa Kỳ thông qua các lựa chọn chính thức của chính phủ và, nếu bạn muốn, bằng cách thuê một “expediter” tư nhân để giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn qua các bước được phép.
Expediting hộ chiếu thực sự nghĩa là gì
Expediting nghĩa là sử dụng một trong những lộ trình nhanh hợp lệ mà chính phủ Hoa Kỳ đã cho phép. Với đa số mọi người, điều đó thường có nghĩa là trả phí chính phủ chính thức để được xử lý nhanh hơn, hoặc cố gắng xin lịch hẹn khẩn nếu bạn sắp phải đi lại rất sớm. “Expediter” hộ chiếu tư nhân cũng có thể hỗ trợ bằng cách rà soát gói hồ sơ, chuyển phát hồ sơ, và mang tay hồ sơ đi nộp khi được phép, nhưng chính phủ vẫn là bên đưa ra mọi quyết định.
Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Đây là dịch vụ ghép/matching miễn phí. Passlane không phải là Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia (National Passport Information Center), không phải USCIS, và không phải là đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không cấp hộ chiếu hoặc thị thực, không xử lý hồ sơ do chính phủ yêu cầu, và không đưa ra lời khuyên pháp lý hay tư vấn nhập cư.
Bạn luôn có lựa chọn thật. Bạn có thể nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ. Nếu bạn muốn được hỗ trợ thêm từ một công ty tư nhân, Passlane có thể kết nối bạn miễn phí với một dịch vụ expediting độc lập. Phí nộp hồ sơ chính thức của chính phủ là riêng biệt với bất kỳ khoản phí dịch vụ nào của công ty tư nhân. Bạn có thể so sánh các lộ trình thường gặp tại timelines and fees.
Những cách hợp lệ để đi nhanh hơn
Có vài lộ trình phổ biến, và lộ trình phù hợp sẽ phụ thuộc vào tình huống của bạn.
- Dịch vụ thường thường mất khoảng 4 đến 6 tuần.
- Dịch vụ chính phủ xử lý nhanh thường mất khoảng 2 đến 3 tuần và cần thêm phí chính phủ chính thức.
- Lịch hẹn đi lại khẩn có thể có cho hành trình trong khoảng 14 ngày ở một số trường hợp giới hạn.
- Lịch hẹn khẩn cấp sống còn có thể có cho những tình huống cực kỳ nghiêm trọng liên quan đến việc phải đi lại quốc tế ngay lập tức.
Cách bạn nộp hồ sơ cũng quan trọng. Nếu bạn đủ điều kiện gia hạn qua đường bưu điện, bạn thường sử dụng Mẫu DS-82. Nếu đây là lần xin hộ chiếu đầu tiên, hộ chiếu cũ của bạn quá cũ, hoặc bạn không đủ điều kiện để gia hạn qua bưu điện, thường bạn sẽ nộp trực tiếp tại nơi tiếp nhận hộ chiếu với Mẫu DS-11. Với trẻ em dưới 16 tuổi, nhìn chung cả hai phụ huynh thường cần tham gia. Ngoài ra, thẻ hộ chiếu (passport card) có thể dùng cho việc đi lại đường bộ và đường biển từ một số nơi, nhưng không dùng cho chuyến bay quốc tế.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu lựa chọn “expediter” tư nhân, hãy xem expedited passport services. Nếu bạn muốn được kết nối với một công ty độc lập, bạn có thể get matched.
Expediter tư nhân có thể giúp gì và không thể làm gì
Một “expediter” tư nhân hợp lệ không thay thế chính phủ. Không thể phê duyệt hộ chiếu của bạn, không thể tạo ra một tình huống khẩn cấp không tồn tại, và không thể hứa trước một kết quả cụ thể. Những gì họ có thể làm là giúp giảm sai sót, sắp xếp biểu mẫu, giải thích các bước thông thường bằng ngôn ngữ dễ hiểu, tổ chức chuyển phát nhanh, và mang tay tài liệu khi các quy định cho phép.
Việc này có thể hữu ích nếu bạn đang căng thẳng, thiếu thời gian, sắp phải đi lại, hoặc đọc tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai. Nó cũng có thể giúp nếu bạn bị rối về sự khác nhau giữa gia hạn qua đường bưu điện, nộp trực tiếp, và lịch hẹn đi lại khẩn. Tuy nhiên, vẫn chính là chính phủ sẽ xem xét hồ sơ và quyết định liệu có cấp hộ chiếu hay không.
Hãy nhớ rõ các khoản phí. Thông thường sẽ có hai loại chi phí riêng biệt:
- phí chính phủ chính thức cho việc nộp hồ sơ hộ chiếu và bất kỳ lựa chọn “expedite” chính thức nào
- phí dịch vụ tư nhân mà một “expediter” độc lập tính nếu bạn chọn thuê
Đó không phải là cùng một thứ, và khoản này không bao gồm khoản kia. Luôn xác nhận mức phí chính phủ chính thức hiện hành trên trang web chính thức của chính phủ.
Cần lưu ý gì trước khi bạn nộp bất cứ thứ gì
Hãy cẩn thận với các trang web trông có vẻ chính thức. Một trang tư nhân nên nói rõ rằng họ là độc lập và không liên kết với bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Trang đó cũng không được ngầm ý rằng họ là Bộ Ngoại giao, NPIC, USCIS, đại sứ quán hay lãnh sự quán. Trang cũng không nên hứa về việc được chấp thuận, cấp thị thực, quốc tịch, hoặc mốc thời gian được bảo đảm. Chỉ có chính phủ mới có thể quyết định kết quả.
Hãy chú ý các lỗi đơn giản thường khiến mọi người bị chậm. Các vấn đề thường gặp bao gồm: dùng sai biểu mẫu, thiếu ảnh, thiếu chữ ký, thiếu bằng chứng về chuyến đi trong các trường hợp khẩn, hoặc cố gắng dùng thẻ hộ chiếu cho việc đi máy bay. Nếu hồ sơ của bạn liên quan đến tình trạng nhập cư, điều kiện đủ để xin thị thực, hoặc một vấn đề pháp lý, hãy tìm lời khuyên từ luật sư nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được công nhận. Passlane không cung cấp lời khuyên pháp lý hay tư vấn nhập cư.
Về quyền riêng tư, một form khai thông tin (lead form) chỉ nên hỏi các thông tin liên hệ cơ bản và chi tiết yêu cầu của bạn. Bạn không nên được yêu cầu trên trang web tải lên số An sinh Xã hội, số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng đã được quét chỉ để được ghép/matching. Nếu sau này bạn chọn làm việc với một công ty tư nhân, hãy hỏi họ sẽ xử lý dữ liệu của bạn như thế nào trước khi bạn chia sẻ các hồ sơ nhạy cảm.
Có những cách thật để cố gắng xin hộ chiếu nhanh hơn, nhưng tất cả đều phải đi theo các quy định chính thức của chính phủ. Bạn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ, hoặc bạn có thể chọn thuê một “expediter” tư nhân để được hỗ trợ thêm. Nếu bạn thuê, phí dịch vụ của họ là **tách biệt** với phí chính phủ chính thức. Không công ty tư nhân nào, kể cả Passlane, có thể cấp hộ chiếu hoặc bảo đảm việc được chấp thuận hay mốc thời hạn.