Điền đơn xin hộ chiếu như thế nào, từng bước một
Việc điền đơn xin hộ chiếu Hoa Kỳ thường khá dễ xử lý nếu bạn dùng đúng biểu mẫu, làm theo hướng dẫn cẩn thận và biết các lựa chọn của bạn khi cần tiến độ nhanh hơn.
Bắt đầu với đúng biểu mẫu
Bước đầu tiên là chọn đúng loại đơn xin hộ chiếu. Nếu bạn là người trưởng thành và đang gia hạn một hộ chiếu đủ điều kiện, thường bạn có thể gia hạn qua đường bưu điện với Mẫu DS-82. Nếu đây là lần đầu bạn xin hộ chiếu Hoa Kỳ, hộ chiếu cũ của bạn quá cũ nên không được gia hạn, bạn chưa đủ 16 tuổi khi được cấp hộ chiếu, hoặc bạn không đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện, thì thường bạn cần nộp trực tiếp với Mẫu DS-11 tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu.
Nếu hộ chiếu dành cho trẻ dưới 16 tuổi, nhìn chung trẻ phải nộp trực tiếp, và thường cả hai phụ huynh hoặc người giám hộ cần phải tham gia. Nếu một phụ huynh không thể tham dự, chính phủ có các quy định đồng ý đặc biệt và giấy tờ cho trường hợp đó. Hãy đọc kỹ các hướng dẫn trước buổi hẹn của bạn.
Chỉ dùng biểu mẫu và hướng dẫn chính thức của chính phủ. Trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực và đầy đủ. Sai sót nhỏ có thể gây chậm trễ. Nếu bạn không chắc mỗi hình thức thường mất bao lâu, xem mốc thời gian và lệ phí hộ chiếu.
Điền cẩn thận, rồi chuẩn bị hồ sơ của bạn
Trước khi nộp bất cứ thứ gì, hãy kiểm tra các mục cơ bản theo từng dòng. Dùng họ tên hợp pháp đầy đủ của bạn đúng như đã ghi trên giấy tờ chứng minh quốc tịch hoặc giấy tờ thay đổi tên. Kiểm tra lại ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ nhận thư và kế hoạch chuyến đi. Nếu một câu hỏi không áp dụng cho bạn, hãy làm theo hướng dẫn của biểu mẫu thay vì đoán.
Thông thường bạn sẽ cần các giấy tờ hỗ trợ, chẳng hạn như:
- Bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ, như giấy khai sinh đã được chứng nhận hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ trước đây
- Giấy tờ nhận diện (ID), như bằng lái xe hoặc loại giấy tờ nhận diện khác được chấp nhận
- Ảnh hộ chiếu đáp ứng đúng quy định về kích thước và nền theo chuẩn chính thức
- Giấy tờ thay đổi tên, nếu họ tên hợp pháp hiện tại của bạn khác với tên trên hồ sơ
Hãy cẩn thận với chữ ký. Với một số loại đơn, bạn không nên ký cho đến khi được hướng dẫn, đặc biệt nếu bạn nộp trực tiếp. Ngoài ra, hãy nhớ rằng lệ phí nộp đơn do chính phủ quy định là khoản riêng, không liên quan đến phí dịch vụ của bất kỳ công ty trung gian tư nhân nào. Nếu bạn dùng dịch vụ trung gian tư nhân, bạn vẫn phải trả đúng khoản lệ phí chính thức của chính phủ. Hãy xác nhận số tiền lệ phí hiện hành trên trang web chính thức của chính phủ.
Nếu bạn muốn hiểu trước các lựa chọn hợp pháp để làm nhanh hơn, hãy đọc cách để xin hộ chiếu nhanh hơn.
Nắm rõ các lựa chọn về cách nộp và tốc độ
Bạn luôn có lựa chọn tự nộp trực tiếp với chính phủ của bạn mà không bị tính phí dịch vụ. Đây là một lựa chọn thực sự. Nhiều người làm đúng như vậy. Thời gian xử lý thông thường của chính phủ thường vào khoảng 4 đến 6 tuần cho dịch vụ thường và khoảng 2 đến 3 tuần cho dịch vụ ưu tiên, cộng thêm thời gian gửi thư, nhưng mốc thời gian có thể thay đổi.
Nếu bạn có chuyến đi gấp, có thể sẽ có các lựa chọn chính thức nhanh hơn trong một số tình huống hạn chế, chẳng hạn như lịch hẹn cho trường hợp đi gấp hoặc đi trong tình trạng khẩn cấp sinh tử, thường là cho chuyến đi trong khoảng 14 ngày. Chính phủ sẽ quyết định tính sẵn có và điều kiện đủ. Không có công ty tư nhân nào có thể đảm bảo việc có lịch hẹn, được chấp thuận, hoặc một ngày hoàn tất cụ thể.
Passlane là dịch vụ hỗ trợ ghép cặp miễn phí. Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Không phải là Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải National Passport Information Center, không phải USCIS, không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, và không liên kết với, không được ủy quyền bởi, và không được bất kỳ cơ quan chính phủ nào đứng sau hoặc chứng nhận. Passlane không cấp hộ chiếu hoặc thị thực, không xử lý đơn xin của chính phủ và không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về di trú. Nếu bạn cần tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về di trú, hãy trao đổi với luật sư di trú được cấp phép hoặc người đại diện được công nhận.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm một công ty trung gian độc lập để làm nhanh hồ sơ, bạn có thể được ghép cặp. Trang web chỉ nên yêu cầu thông tin liên hệ cơ bản và chi tiết yêu cầu, không phải số an sinh xã hội, số hộ chiếu hay các tài liệu đã quét của bạn.
Những lỗi phổ biến gây chậm trễ
Nhiều trường hợp chậm trễ xảy ra vì những lỗi đơn giản. Thiếu chữ ký, dùng sai biểu mẫu, ảnh không hợp lệ hoặc có sự không khớp giữa đơn xin của bạn và giấy tờ hỗ trợ có thể làm mọi thứ chậm hơn. Hãy rà soát tất cả trước khi gửi qua đường bưu điện hoặc mang đến buổi hẹn.
Lưu ý các vấn đề thường gặp sau:
- Dùng DS-82 trong khi thực tế bạn cần DS-11
- Ký quá sớm khi biểu mẫu nói rằng phải chờ
- Gửi giấy tờ chứng minh quốc tịch không rõ ràng hoặc không được chấp nhận
- Dùng ảnh hộ chiếu không đáp ứng đúng các quy định chính thức
- Quên giấy tờ thay đổi tên khi giấy tờ của bạn thể hiện các tên khác nhau
- Cho rằng thẻ hộ chiếu dùng được cho mọi chuyến đi, dù nhìn chung thẻ này hợp lệ cho đi lại đường bộ và đường biển, chứ không phải bay quốc tế
Nếu bạn đang giúp một đứa trẻ nộp hồ sơ, các quy định về sự đồng ý của phụ huynh đặc biệt quan trọng. Nếu hồ sơ của bạn liên quan đến câu hỏi về thị thực hoặc tình trạng di trú, hãy nhớ rằng Passlane không thể đưa ra tư vấn pháp lý. Chỉ chính phủ mới quyết định kết quả đối với hộ chiếu và thị thực, và thời gian luôn chỉ là ước tính, không phải cam kết.
Hãy dùng đúng mẫu đơn hộ chiếu, điền đúng chính xác và chuẩn bị các giấy tờ mà chính phủ yêu cầu. Bạn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ, hoặc bạn có thể dùng Passlane miễn phí để tìm một bên trung gian độc lập. Passlane không phải là cơ quan chính phủ, không xử lý hồ sơ và không thể cam kết việc được chấp thuận hoặc thời gian chính xác.