Cuộc hẹn hộ chiếu gấp vs. cuộc hẹn sinh tử

Tổng quan: hai loại cuộc hẹn gấp

Du lịch gấp và cuộc hẹn khẩn cấp sinh tử không giống nhau. Cả hai đều là các con đường hẹn hộ chiếu chính thức do chính phủ Hoa Kỳ xử lý, nhưng dành cho những tình huống khác nhau.

Cuộc hẹn du lịch gấp thường áp dụng cho những người sắp có chuyến du lịch quốc tế trong thời gian rất gần, thường là trong khoảng 14 ngày. Cuộc hẹn sinh tử thường áp dụng cho trường hợp khẩn cấp nghiêm trọng liên quan đến người thân trực hệ ở ngoài Hoa Kỳ, chẳng hạn như qua đời, đang được chăm sóc giảm nhẹ/hospice, hoặc tình trạng bệnh lý đe dọa tính mạng, thường cần di chuyển trong khoảng 3 ngày làm việc.

Chính phủ sẽ quyết định bạn có đủ điều kiện hay không và họ sẽ chấp nhận những giấy tờ nào. Mốc thời gian chỉ là ước tính. Việc cấp hộ chiếu và/hoặc tình trạng còn trống cuộc hẹn không bao giờ được đảm bảo.

Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Chúng tôi không phải là Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia (National Passport Information Center), không phải USCIS, và cũng không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Chúng tôi không cấp hộ chiếu, không xử lý hồ sơ nộp cho chính phủ, và không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư. Chúng tôi giải thích quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và có thể kết nối bạn, miễn phí, với một dịch vụ trung gian hộ chiếu tư nhân độc lập thông qua get matched.

Bước đầu cần làm gì

Trước tiên, hãy kiểm tra khi nào bạn đi du lịch và bạn cần loại hồ sơ nào. Nếu bạn đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu người lớn qua đường bưu điện, thì thường sẽ làm với Mẫu DS-82. Nếu đây là lần cấp hộ chiếu đầu tiên của bạn, hộ chiếu cũ bị mất, hoặc bạn không đủ điều kiện gia hạn qua đường bưu điện, thì thông thường bạn cần Mẫu DS-11 và phải nộp trực tiếp tại cơ sở tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu. Đối với trẻ em dưới 16 tuổi, thường cả hai phụ huynh cần có mặt hoặc cung cấp các giấy tờ chấp thuận theo yêu cầu.

Nếu chuyến đi của bạn chưa đến ngay lập tức, các cách thông thường thường là đủ. Dịch vụ thông thường phổ biến khoảng 4 đến 6 tuần. Dịch vụ nhanh thường khoảng 2 đến 3 tuần và bao gồm thêm một khoản phí chính thức của chính phủ. Bạn có thể so sánh các cách thông thường trên timelines and fees và tìm hiểu thêm ở how to expedite a passport.

Nếu chuyến đi của bạn sắp diễn ra rất sớm, hãy tìm hiểu về cuộc hẹn gấp ngay từ bây giờ. Với tình huống sinh tử, hãy chuẩn bị bằng chứng như giấy chứng tử, giấy xác nhận từ bệnh viện hoặc dịch vụ chăm sóc hospice, hoặc một tài liệu đã được dịch thuật nếu cần. Với du lịch gấp, hãy sẵn sàng bằng chứng về chuyến đi như lịch trình hoặc xác nhận vé nếu chính phủ yêu cầu.

Quan trọng: phí nộp hồ sơ chính thức của chính phủ là khoản tách biệt với bất kỳ khoản phí dịch vụ của bên trung gian tư nhân nào. Nếu bạn dùng công ty trung gian, bạn vẫn phải thanh toán phí chính thức của chính phủ. Bạn cũng luôn có lựa chọn tự nộp trực tiếp với chính phủ không mất phí dịch vụ.

Những “bẫy” thường gặp gây chậm trễ

Rất nhiều trường hợp bị chậm trễ xuất phát từ những sai sót đơn giản. Vấn đề phổ biến nhất là chọn sai quy trình. Ví dụ, một số người cố gắng gia hạn qua đường bưu điện trong khi họ không đủ điều kiện, hoặc họ mang theo giấy tờ gia hạn trong khi thực tế họ cần nộp hồ sơ mới theo hình thức nộp trực tiếp.

Hãy lưu ý các vấn đề sau:
- Thiếu chữ ký hoặc biểu mẫu không có chữ ký
- Ảnh hộ chiếu sai
- Tên không khớp giữa giấy tờ tùy thân, đơn đăng ký và đặt chỗ du lịch
- Không có bằng chứng về du lịch gấp hoặc tình trạng khẩn cấp khi được yêu cầu
- Thiếu giấy tờ chấp thuận của phụ huynh đối với trẻ dưới 16 tuổi
- Cho rằng thẻ hộ chiếu (passport card) dùng được cho chuyến bay, trong khi thẻ này chỉ hợp lệ cho việc di chuyển bằng đường bộ và đường biển đến các điểm đến đủ điều kiện

Một vấn đề phổ biến khác là nhầm lẫn về tiền bạc. Phí của chính phủ và bất kỳ khoản phí dịch vụ của bên trung gian tư nhân đều là các khoản thu khác nhau. Khoản này không thay thế cho khoản kia. Ngoài ra, không có công ty tư nhân nào có thể đảm bảo việc cấp hộ chiếu, thị thực, một lịch hẹn cụ thể, hoặc thời gian xử lý cụ thể. Chỉ có chính phủ mới quyết định liệu có cấp hộ chiếu hay phê duyệt thị thực hay không.

Vì an toàn, đừng gửi các vật phẩm nhạy cảm qua một biểu mẫu website chung. Các biểu mẫu của Passlane chỉ thu thập thông tin liên hệ và yêu cầu chi tiết ở mức cần thiết. Chúng tôi không hỏi số an sinh xã hội (Social Security number), số hộ chiếu, hoặc tài liệu dạng scan trên trang web. Nếu bạn có câu hỏi pháp lý hoặc về nhập cư, hãy trao đổi với luật sư nhập cư có giấy phép hoặc người đại diện được ủy quyền.

Passlane có thể giúp gì

Nếu bạn đang căng thẳng và thiếu thời gian, Passlane có thể giúp bạn hiểu các lựa chọn của mình bằng tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ khác một cách đơn giản. Chúng tôi giải thích quy trình chính thức, thời gian xử lý thông thường, và khi nào dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc hỗ trợ mang tay (hand-carry) của bên trung gian tư nhân có thể hữu ích.

Nếu bạn muốn, chúng tôi có thể kết nối bạn, với chi phí bằng 0 đối với bạn, với một dịch vụ trung gian hộ chiếu hoặc thị thực tư nhân độc lập. Đây chỉ là dịch vụ kết nối và giới thiệu. Bạn vẫn tự quyết định có liên hệ với nhà cung cấp đó hay không, và bạn vẫn có thể chọn tự nộp trực tiếp với chính phủ không mất phí dịch vụ.

Passlane không liên kết và không được bất kỳ cơ quan chính phủ nào bảo trợ/đề xuất. Chúng tôi không cấp hộ chiếu hay thị thực, không xử lý hồ sơ do chính phủ tiếp nhận, và không cung cấp tư vấn pháp lý. Vai trò của chúng tôi là giúp bạn hiểu quy trình và tìm một lựa chọn tư nhân hợp pháp nếu bạn muốn.