Giấy tờ nào được xem là bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ
Để xin hộ chiếu Hoa Kỳ, bạn phải xuất trình một giấy tờ hợp lệ chứng minh rằng bạn là công dân Hoa Kỳ, và loại giấy tờ phù hợp sẽ tùy thuộc vào việc bạn nộp lần đầu, gia hạn hay thay thế hộ chiếu.
Tổng quan: chính phủ thường chấp nhận những gì
Khi bạn nộp đơn xin hộ chiếu Hoa Kỳ, chính phủ yêu cầu bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ. Điều này có nghĩa là một hồ sơ chính thức cho thấy bạn đã sinh ra là công dân Hoa Kỳ hoặc đã trở thành công dân sau này. Với nhiều người, bằng chứng đơn giản nhất là giấy khai sinh Hoa Kỳ được chứng nhận hoặc sổ hộ chiếu Hoa Kỳ (hoặc thẻ hộ chiếu) còn hiệu lực đầy đủ trước đây.<br><br>Các giấy tờ khác cũng có thể được chấp nhận, như Báo cáo Lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài (CRBA), Giấy chứng nhận nhập tịch (Certificate of Naturalization) hoặc Giấy chứng nhận quốc tịch (Certificate of Citizenship). Thông thường, giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng nhận do đúng cơ quan chính phủ cấp. Hồ sơ khai sinh tại bệnh viện, giấy chứng nhận rửa tội, thẻ cử tri, hoặc thẻ An sinh Xã hội thường không đủ nếu chỉ có một mình giấy tờ đó.<br><br>Nếu bạn chưa chắc lựa chọn nào phù hợp với mình, hãy xem kỹ các bước chính thức và so sánh các phương án xử lý. Bạn cũng có thể đọc mốc thời gian và lệ phí hộ chiếu và cách nhờ đẩy nhanh hộ chiếu để hiểu thời gian xử lý thường gặp. Passlane là một công ty tư nhân độc lập cung cấp dịch vụ ghép cặp miễn phí để kết nối bạn với một bên trung gian làm hộ chiếu hoặc thị thực độc lập nếu bạn muốn được hỗ trợ riêng. Passlane là không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia, không phải USCIS, và không phải một đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Cần làm gì: ghép đúng giấy tờ với loại đơn xin của bạn
Nếu bạn nộp đơn xin hộ chiếu lần đầu, thay thế một hộ chiếu đã quá cũ, hoặc nộp cho trẻ em, thông thường bạn sẽ nộp trực tiếp (in person) với Mẫu DS-11 tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu hoặc văn phòng hộ chiếu. Bạn sẽ cần bằng chứng về quốc tịch và bằng chứng về danh tính. Nếu người nộp đơn là trẻ dưới 16 tuổi, thường cả hai phụ huynh cần có mặt hoặc một phụ huynh phải cung cấp các giấy tờ đồng ý theo yêu cầu.<br><br>Nếu bạn là người trưởng thành và đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện, bạn có thể sử dụng Mẫu DS-82. Ở nhiều trường hợp gia hạn, hộ chiếu còn hiệu lực đầy đủ gần đây nhất của bạn đóng vai trò như bằng chứng về quốc tịch. Nếu hộ chiếu đó bị mất, bị hư hỏng nặng hoặc không đáp ứng quy định gia hạn, bạn có thể cần nộp đơn trực tiếp thay vì gửi bưu điện.<br><br>Thời gian xử lý khác nhau. Dịch vụ thông thường thường khoảng 4 đến 6 tuần. Dịch vụ nhanh hơn (expedited) thường khoảng 2 đến 3 tuần và bao gồm thêm một khoản phí chính phủ. Với chuyến đi gấp trong khoảng 14 ngày, một số người có thể đủ điều kiện đặt lịch khẩn thông qua chính phủ. Đây là các ước tính phổ biến, không phải cam kết. Lệ phí nộp đơn chính thức của chính phủ là khoản riêng, và không bao gồm trong, bất kỳ khoản phí dịch vụ nào của bên trung gian tư nhân.<br><br>Bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ. Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm đơn vị chuyển phát nhanh tư nhân hoặc dịch vụ mang tay tận nơi, bạn có thể được ghép cặp miễn phí qua Passlane. Passlane không cấp hộ chiếu và không xử lý các hồ sơ nộp với chính phủ.
Những vướng mắc thường gặp: giấy tờ gây chậm trễ
Nhiều trường hợp bị chậm tiến độ xảy ra vì giấy tờ về quốc tịch là loại không đúng hoặc bị thiếu thông tin. Một ví dụ phổ biến là mang theo giấy khai sinh lưu niệm từ bệnh viện thay vì giấy khai sinh được chứng nhận từ văn phòng hồ sơ hộ tịch quan trọng của tiểu bang hoặc quận/hạt. Một vấn đề khác là sử dụng giấy khai sinh không thể hiện rõ các chi tiết quan trọng mà chính phủ kỳ vọng, như họ tên đầy đủ, ngày và nơi sinh, và thông tin của người đăng ký.<br><br>Hãy chú ý các vấn đề thường gặp sau:<br>- Giấy tờ là bản photo thay vì bản gốc hoặc bản sao có chứng nhận<br>- Tên trên giấy tờ chứng minh quốc tịch không khớp với tên hiện tại của bạn và bạn không kèm hồ sơ đổi tên<br>- Hộ chiếu được cấp khi bạn còn là trẻ em và có thể không đủ điều kiện gia hạn qua đường bưu điện dành cho người lớn<br>- Đơn xin cho trẻ bị thiếu giấy tờ của phụ huynh hoặc thiếu các giấy tờ đồng ý theo yêu cầu<br>- Bạn cố dùng thẻ hộ chiếu (passport card) để bay du lịch quốc tế, dù nhìn chung thẻ này chỉ có giá trị cho đường bộ và đường biển giữa một số quốc gia nhất định, không dùng cho đi máy bay<br><br>Nếu hồ sơ của bạn có điểm bất thường, chẳng hạn hồ sơ khai sinh bị trễ, xin quốc tịch thông qua cha mẹ, hoặc có thể liên quan đến hồ sơ nhập tịch, hãy đọc kỹ toàn bộ hướng dẫn chính thức. Passlane không cung cấp tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư. Nếu bạn có câu hỏi pháp lý hoặc liên quan đến nhập cư, hãy trao đổi với luật sư chuyên về nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được ủy quyền (accredited representative).
Nếu bạn chưa chắc: cứ đơn giản và xác minh trước khi gửi bất cứ thứ gì
Nếu bạn cảm thấy bối rối, hãy bắt đầu bằng một câu hỏi: Giấy tờ chính thức nào chứng minh tốt nhất rằng ngay bây giờ bạn là công dân Hoa Kỳ? Với đa số người, câu trả lời sẽ là một trong các giấy tờ sau: giấy khai sinh Hoa Kỳ được chứng nhận, hộ chiếu Hoa Kỳ còn hiệu lực đầy đủ trước đây, Báo cáo Lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài, Giấy chứng nhận Nhập tịch, hoặc Giấy chứng nhận Quốc tịch.<br><br>Trước khi gửi thư hoặc nộp bất cứ thứ gì, hãy kiểm tra kỹ rằng giấy tờ của bạn đúng với loại mẫu đơn, tên của bạn khớp nhau giữa các giấy tờ, và thời gian dự kiến đi lại là hợp lý. Bạn có thể so sánh các lựa chọn thông thường và nhanh hơn tại mốc thời gian và lệ phí hộ chiếu. Chỉ có chính phủ mới có quyền chấp thuận hoặc từ chối đơn xin hộ chiếu, và không công ty tư nhân nào có thể đảm bảo kết quả hoặc thời gian xử lý chính xác.<br><br>Passlane là một dịch vụ giới thiệu miễn phí. Nó giúp bạn hiểu quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và, nếu bạn chọn, sẽ kết nối bạn với một trung gian tư nhân độc lập. Passlane không liên kết và không được bất kỳ cơ quan chính phủ nào bảo trợ/khuyến nghị. Trên trang này, các biểu mẫu chỉ nên thu thập thông tin liên hệ của bạn và yêu cầu các chi tiết cần thiết. Bạn không nên nhập các thông tin nhạy cảm như số An sinh Xã hội, số hộ chiếu, hoặc các tài liệu định danh đã được quét tại đây.
Để xin hộ chiếu Hoa Kỳ, bạn cần một giấy tờ chính thức chứng minh bạn là công dân Hoa Kỳ, chẳng hạn như giấy khai sinh Hoa Kỳ được chứng nhận, một hộ chiếu Hoa Kỳ còn hiệu lực đầy đủ đã cũ, Báo cáo Lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài, hoặc giấy chứng nhận nhập tịch/quốc tịch. Nhiều trường hợp bị chậm trễ xảy ra vì người nộp mang giấy tờ sai hoặc chỉ nộp bản photo. Bạn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ, hoặc dùng dịch vụ ghép cặp miễn phí của Passlane để tìm một trung gian tư nhân độc lập. Passlane không phải cơ quan chính phủ và không thể chấp thuận hộ chiếu, thị thực hay tình trạng pháp lý.