Xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh hoặc em bé

Tổng quan: hộ chiếu của em bé hoạt động ra sao

Nếu trẻ sơ sinh hoặc em bé của bạn cần hộ chiếu Mỹ, quy trình sẽ khác với việc gia hạn của người lớn. Hầu hết trẻ em bé phải nộp trực tiếp bằng Mẫu DS-11. Thông thường không thể gia hạn hộ chiếu của em bé qua đường bưu điện. Trẻ phải có mặt, và trong hầu hết các trường hợp cả hai cha mẹ hoặc người giám hộ đều phải tham gia.

Passlane là một công ty tư nhân độc lập giải thích quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và, nếu bạn muốn, có thể kết nối bạn miễn phí với một dịch vụ làm thủ tục hộ chiếu tư nhân độc lập. Passlane không phải là Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia, không phải USCIS, và không phải là đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không cấp hộ chiếu, không xử lý hồ sơ của chính phủ, và không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư.

Bạn luôn có lựa chọn thật sự. Bạn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ. Nếu bạn muốn được hỗ trợ chuyển hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát của tư nhân, bạn cũng có thể được ghép cặp với một người trung gian độc lập. Nếu bạn đang so sánh tốc độ và chi phí, hãy xem mốc thời gian và phí.

Thời gian xử lý có thể thay đổi, nhưng một hồ sơ hộ chiếu tiêu chuẩn thường mất khoảng 4 đến 6 tuần trong dịch vụ thường. Xử lý nhanh của chính phủ thường là khoảng 2 đến 3 tuần kèm theo một khoản phí chính thức của chính phủ. Với những chuyến đi cực kỳ gấp, một số người có thể đủ điều kiện cho lịch hẹn khẩn trực tiếp hoặc tình huống sinh tử, thường áp dụng cho chuyến đi trong khoảng 14 ngày. Đây chỉ là ước tính. Chỉ có chính phủ mới quyết định việc cấp hộ chiếu và thời điểm thực hiện.

Bạn thường cần làm gì

Đối với hộ chiếu lần đầu của em bé, cách phổ biến là hoàn tất Mẫu DS-11 và nộp tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu, chẳng hạn như bưu điện, thư viện hoặc nơi tiếp nhận hồ sơ của tòa án (clerk of court) chấp nhận đơn xin hộ chiếu. Thông thường em bé phải có mặt trực tiếp. Bạn nên chờ đến khi bạn có sẵn các giấy tờ cần thiết của trẻ, bao gồm bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ và bằng chứng về mối quan hệ của cha mẹ với trẻ.

Nhiều gia đình sử dụng giấy khai sinh đã được chứng thực của em bé làm tài liệu chính. Cha mẹ hoặc người giám hộ cũng cần có giấy tờ nhận dạng hợp lệ. Đối với trẻ dưới 16 tuổi, chính phủ thường yêu cầu cả hai cha mẹ phải có mặt. Nếu một cha mẹ không thể tham dự, thường sẽ có bước xin sự đồng ý riêng và giấy tờ hỗ trợ. Quy định có thể khá nghiêm ngặt, vì vậy hãy đọc kỹ hướng dẫn chính thức trước khi đến lịch hẹn.

Các mục thường được chuẩn bị gồm:
- Mẫu DS-11, đã điền đầy đủ nhưng thường không ký cho đến khi được hướng dẫn ký tại buổi hẹn
- Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ của em bé, thường là giấy khai sinh đã chứng thực
- Bằng chứng về mối quan hệ của cha mẹ hoặc người giám hộ đối với trẻ
- Giấy tờ ảnh nhận dạng của cha mẹ hoặc người giám hộ
- Ảnh hộ chiếu đáp ứng đúng quy định chính thức
- Thanh toán phí chính thức của chính phủ và mọi khoản phí tiếp nhận hoặc phí tăng tốc (nếu chính phủ yêu cầu)

Nếu bạn cần hộ chiếu nhanh hơn, hãy tìm hiểu các lựa chọn hợp pháp trong cách tăng tốc hộ chiếu. Nếu bạn chọn một đơn vị trung gian tư nhân, hãy nhớ quy tắc quan trọng này: phí chính thức của chính phủ là khoản riêng, không bao gồm trong bất kỳ khoản phí dịch vụ tư nhân nào.

Những vướng mắc thường gặp khiến gia đình bị chậm lại

Những trễ nãi lớn nhất thường đến từ việc thiếu hoặc giấy tờ không khớp. Hồ sơ lưu niệm của bệnh viện thường không giống với giấy khai sinh đã được chứng thực. Chênh lệch tên giữa các giấy tờ cũng có thể gây vấn đề. Nếu giấy khai sinh của em bé chưa được cấp, bạn có thể cần chờ đến khi có sẵn bản sao đã chứng thực chính thức.

Một vấn đề hay gặp khác là sự đồng ý của cha mẹ. Đối với trẻ dưới 16 tuổi, thường cần sự có mặt của cả hai cha mẹ. Nếu một cha mẹ không sẵn sàng, chính phủ có thể yêu cầu một mẫu đơn đồng ý đã ký và bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ đó, hoặc các bằng chứng khác giải thích vì sao một cha mẹ không thể có mặt. Nếu có vấn đề về quyền nuôi con hoặc giám hộ thì mọi thứ có thể phức tạp hơn. Passlane không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư. Nếu hồ sơ của bạn liên quan đến quyền nuôi con, tình trạng nhập cư hoặc vấn đề pháp lý, hãy trao đổi với luật sư nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được ủy quyền.

Các vấn đề về ảnh cũng gây chậm trễ. Ảnh hộ chiếu của em bé vẫn phải đáp ứng quy định của chính phủ. Thông thường ảnh cần phông nền trơn, đúng kích thước và thấy rõ khuôn mặt. Dù em bé còn rất nhỏ, ảnh vẫn cần phải có thể sử dụng được.

Cuối cùng, đừng cho rằng thẻ hộ chiếu sẽ giải quyết mọi vấn đề khi đi lại. Thẻ hộ chiếu nhìn chung chỉ hợp lệ cho di chuyển đường bộ và đường biển, không phải cho chuyến bay quốc tế. Nếu em bé của bạn bay quốc tế, thường bạn sẽ cần sổ hộ chiếu thông thường.

Khi nào dịch vụ nhanh hơn có thể hữu ích

Nếu bạn sắp có chuyến đi, trước tiên hãy kiểm tra xem tình huống của bạn có phù hợp với các lựa chọn thông thường của chính phủ hay không. Dịch vụ thường thường mất vài tuần. Dịch vụ chính phủ xử lý nhanh nhanh hơn, thường khoảng 2 đến 3 tuần, nhưng vẫn phụ thuộc vào nhu cầu hiện tại. Với những chuyến đi cực kỳ gấp, một số gia đình có thể đủ điều kiện để có lịch hẹn khẩn nếu chuyến đi trong khoảng 14 ngày, hoặc cho trường hợp khẩn cấp sinh tử trong một số tình huống giới hạn. Các hướng này có quy định riêng và số lượng có hạn.

Một số người đi lại sử dụng công ty trung gian hộ chiếu tư nhân để được hỗ trợ chuyển phát nhanh và mang hồ sơ trực tiếp khi được phép. Passlane có thể kết nối bạn miễn phí với một dịch vụ tư nhân độc lập nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu các lựa chọn của mình. Đây là dịch vụ ghép cặp và giới thiệu đơn thuần. Passlane không thu thập số an sinh xã hội, số hộ chiếu hoặc tài liệu đã quét trên trang web. Biểu mẫu chỉ nên thu thập thông tin liên hệ và thông tin yêu cầu cơ bản.

Việc sử dụng một đơn vị trung gian tư nhân không đồng nghĩa với việc chắc chắn sẽ được chấp thuận và không thay thế quyết định của chính phủ. Chính phủ vẫn xem xét hồ sơ và quyết định có cấp hộ chiếu hay không. Bạn cũng có thể bỏ qua trợ giúp tư nhân và tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ.