Vì sao thời gian làm hộ chiếu tệ hơn vào mùa xuân và mùa hè
Thời gian làm hộ chiếu thường tệ hơn vào mùa xuân và mùa hè vì nhiều người hơn nộp hồ sơ trước các kỳ nghỉ, kỳ nghỉ học và chuyến đi của gia đình, khiến khu bưu điện, trung tâm xử lý và chỗ hẹn bị quá tải.
Vì sao mùa xuân và mùa hè chậm hơn
Hằng năm, nhu cầu về hộ chiếu thường tăng vào mùa xuân và mùa hè. Các gia đình lên kế hoạch cho kỳ nghỉ. Học sinh đi du học. Nhiều người chỉ nhận ra quá muộn rằng hộ chiếu đã hết hạn, bị thất lạc hoặc quá sát ngày dự kiến đi lại. Khi nhiều đơn cùng lúc đổ về, cả hệ thống có thể chậm lại.
Một hồ sơ xin hộ chiếu sẽ đi qua nhiều bước. Hồ sơ phải được tiếp nhận, mở ra, rà soát, đối chiếu với ảnh và giấy tờ, xử lý, rồi in và gửi trả lại. Nếu có sai sót, thiếu giấy tờ hoặc vấn đề thanh toán, điều đó có thể làm tăng thêm thời gian chờ. Ngay cả khi chính phủ vẫn vận hành bình thường, nhu cầu theo mùa cao hơn cũng có thể khiến dịch vụ thông thường mất nhiều thời gian hơn so với kỳ vọng của nhiều người du lịch.
Thời gian xử lý hộ chiếu Mỹ thường là khoảng 4 đến 6 tuần cho dịch vụ thông thường và khoảng 2 đến 3 tuần cho dịch vụ nhanh (expedited), kèm khoản phí chính thức của chính phủ. Đây là ước tính, không phải cam kết. Với chuyến đi rất gấp, một số người có thể đủ điều kiện nhận lịch hẹn của chính phủ, chẳng hạn như chuyến đi khẩn cấp trong khoảng 14 ngày hoặc tình huống sống còn (sự cố có thể liên quan đến tính mạng), nhưng số lượng lịch hẹn rất hạn chế.
Nếu bạn muốn so sánh các tuyến đường nộp hồ sơ, thời gian xử lý và chính phủ tính phí bao nhiêu, hãy xem mốc thời gian và các khoản phí.
Bạn có thể làm gì nếu cần hộ chiếu nhanh hơn
Trước hết, hãy xác định lộ trình nào phù hợp với trường hợp của bạn. Nếu bạn đủ điều kiện gia hạn qua đường bưu điện, bạn thường có thể dùng Mẫu DS-82. Nếu đây là lần đầu xin hộ chiếu của bạn, hộ chiếu trước được cấp đã lâu, hoặc bạn không đủ điều kiện gia hạn qua đường bưu điện, bạn thường sẽ nộp trực tiếp tại cơ sở tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu với Mẫu DS-11. Với trẻ em dưới 16 tuổi, thường cần có sự tham gia của cả hai phụ huynh. Thẻ hộ chiếu chỉ hợp lệ cho đi lại đường bộ và đường biển, không dùng cho chuyến bay quốc tế.
Nếu chuyến đi của bạn sắp diễn ra, đừng chờ với hy vọng hàng đợi sẽ ngắn hơn. Bạn có thể:
- tự nộp trực tiếp với chính phủ với không tính phí dịch vụ
- trả thêm khoản phí nhanh chính thức của chính phủ nếu tùy chọn này phù hợp với lịch trình của bạn
- tìm cách xin lịch hẹn khẩn cấp của chính phủ nếu bạn đủ điều kiện
- tìm hiểu cách dịch vụ trung gian tư nhân (expediting) hoạt động qua hướng dẫn cách làm nhanh hộ chiếu
Passlane là một dịch vụ ghép nối miễn phí. Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Passlane không phải là Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia (National Passport Information Center), không phải USCIS, và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không cấp hộ chiếu, không xử lý hồ sơ xin của chính phủ và không quyết định bất kỳ kết quả nào. Passlane chỉ giúp bạn hiểu các lựa chọn của mình và, nếu bạn muốn, sẽ kết nối bạn với một đơn vị trung gian làm nhanh hộ chiếu/visa tư nhân độc lập.
Nếu bạn chọn một trung gian tư nhân, hãy nhớ rằng phí dịch vụ của trung gian là tách biệt với khoản phí chính thức của chính phủ, và các khoản phí của chính phủ không được bao gồm trong giá dịch vụ tư nhân. Chỉ có chính phủ mới có quyền phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ hộ chiếu/visa. Không ai có thể đảm bảo việc được chấp thuận hoặc đưa ra một ngày hoàn tất chính xác. Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm một dịch vụ tư nhân, bạn có thể được ghép nối.
Những lỗi thường gặp gây thêm thời gian chờ
Trong những tháng bận rộn, những sai sót nhỏ lại quan trọng hơn vì thư yêu cầu bổ sung/sửa đổi và việc nộp lại có thể đẩy hồ sơ của bạn lùi lại trong khi hệ thống đã đang quá tải. Nhiều trường hợp chậm trễ xảy ra vì hồ sơ không đầy đủ hoặc người nộp chọn sai mẫu.
Các vấn đề thường gặp gồm:
- đợi đến vài tuần trước ngày dự định đi mới nộp
- dùng DS-82 trong khi thực tế bạn cần DS-11, hoặc ngược lại
- nộp ảnh không đáp ứng đúng quy định chính thức
- quên ký tên hoặc quên giấy đồng ý của phụ huynh cho trẻ
- gửi giấy tờ có tên không khớp và không kèm giấy tờ chứng minh hỗ trợ
- cho rằng thẻ hộ chiếu có thể dùng cho chuyến bay quốc tế
- nhầm lẫn phí của trung gian tư nhân với khoản phí chính thức của chính phủ (tách riêng)
Một vấn đề phổ biến khác là tìm kiếm trực tuyến trong lúc hoảng và truy cập vào một trang trông có vẻ chính thức. Passlane cố gắng giải thích quy trình chính thức bằng ngôn ngữ dễ hiểu, nhưng đây không phải là cơ quan chính phủ và không liên kết/không được bất kỳ cơ quan chính phủ nào bảo trợ hoặc xác nhận. Bạn luôn có quyền tự nộp trực tiếp qua chính phủ với không tính phí dịch vụ tư nhân.
Vì lý do bảo mật, các mẫu biểu chỉ nên yêu cầu thông tin liên hệ cơ bản và nội dung yêu cầu để ai đó có thể liên hệ theo dõi với bạn. Bạn không nên tải lên hoặc nộp các hạng mục cực kỳ nhạy cảm như số An sinh Xã hội (Social Security number), số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng dạng scan trên trang web này.
Khi nào cần hành động và điều gì cần mong đợi
Nếu bạn dự định đi lại vào cuối mùa xuân hoặc mùa hè, bạn nên kiểm tra hộ chiếu ngay bây giờ. Nhiều quốc gia yêu cầu thời hạn hiệu lực còn lại vài tháng tính từ ngày bạn dự kiến đi, nên một hộ chiếu trông có vẻ "suýt đủ" vẫn có thể gây rắc rối. Nếu bạn cần thị thực, thời gian xử lý cũng có thể mất và có thể phụ thuộc vào quốc gia, giấy tờ của bạn và khối lượng công việc của lãnh sự.
Kế hoạch an toàn nhất là bắt đầu sớm, dùng đúng lộ trình nộp hồ sơ và xác nhận khoản phí chính thức của chính phủ hiện hành cùng hướng dẫn trên website chính thức của chính phủ. Nếu chuyến đi của bạn gần kề, hãy xem ngay các lựa chọn thực tế thay vì chờ dịch vụ thông thường tự nhiên sẽ nhanh hơn. Trong một số trường hợp có thể có dịch vụ nhanh hơn, nhưng mốc thời gian thường chỉ là ước tính.
Passlane không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn nhập cư. Nếu câu hỏi của bạn liên quan đến tình trạng nhập cư, quốc tịch, khả năng bị coi là không được nhập cảnh (inadmissibility) hoặc một vấn đề pháp lý khác, bạn nên trao đổi với luật sư nhập cư có giấy phép hoặc đại diện được công nhận. Passlane chỉ giải thích quy trình theo hướng tổng quát và có thể kết nối bạn với một trung gian làm nhanh độc lập tư nhân nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn đó.
Tóm lại, thời gian làm hộ chiếu tệ hơn vào mùa xuân và mùa hè vì nhu cầu tăng nhanh. Cách tốt nhất để bảo vệ chuyến đi của bạn là hành động sớm, tránh sai sót và hiểu sự khác biệt giữa xử lý của chính phủ và bất kỳ dịch vụ làm nhanh tư nhân (tùy chọn) nào.
Mùa xuân và mùa hè là thời điểm đông nhất đối với hộ chiếu nên tình trạng chậm trễ diễn ra thường xuyên. Nếu bạn có thể sẽ đi sớm, hãy kiểm tra hộ chiếu ngay bây giờ, dùng đúng mẫu và đừng chờ đến phút cuối. Bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ với **không tính phí dịch vụ**. Passlane không phải là cơ quan chính phủ. Đây là dịch vụ ghép nối tư nhân độc lập miễn phí, giải thích các lựa chọn của bạn và có thể kết nối bạn với một trung gian tư nhân, trong khi phí của trung gian này là khoản **tách biệt** với **khoản phí chính thức của chính phủ**.