Cách thanh toán lệ phí hộ chiếu đúng cách
Khoản thanh toán hộ chiếu thường được chuyển đến nhiều nơi khác nhau, nên cách an toàn nhất để tránh chậm trễ là biết khoản lệ phí nào là lệ phí chính thức của chính phủ, khoản lệ phí nào là phí dịch vụ của đơn vị trung gian tư nhân, và khi nào bạn có thể tự nộp trực tiếp mà không bị tính phí dịch vụ.
Tổng quan: bạn phải trả cho ai, và vì sao
Khi bạn nộp đơn xin hộ chiếu Hoa Kỳ, bạn có thể cần thanh toán một hoặc hai khoản lệ phí riêng. Khoản đầu tiên là lệ phí chính thức của chính phủ cho bản thân việc nộp đơn xin hộ chiếu. Khoản lệ phí này do chính phủ quy định. Hãy xác nhận mức phí hiện hành trên trang web chính thức của chính phủ trước khi bạn thanh toán.
Nếu bạn chọn xử lý nhanh hơn, cũng có thể có thêm khoản phí thúc đẩy xử lý của chính phủ. Trong nhiều trường hợp, dịch vụ thông thường thường khoảng 4 đến 6 tuần, còn dịch vụ được chính phủ ưu tiên thường khoảng 2 đến 3 tuần. Với chuyến đi rất gấp, một số người có thể đủ điều kiện để xin lịch hẹn trực tiếp, ví dụ như đi lại khẩn trong khoảng 14 ngày hoặc tình huống khẩn cấp liên quan đến sự sống còn. Tính sẵn có và kết quả do chính phủ quyết định.
Nếu bạn sử dụng công ty trung gian xin hộ chiếu hoặc thị thực tư nhân, công ty đó có thể tính một khoản phí dịch vụ tư nhân riêng cho hỗ trợ giao tận nơi hoặc mang hồ sơ trực tiếp. Phí dịch vụ này không bao gồm lệ phí chính thức của chính phủ. Bạn luôn có thể nộp trực tiếp với chính phủ bằng chính bạn mà không bị tính phí dịch vụ nếu bạn không muốn nhờ hỗ trợ tư nhân.
Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Passlane là dịch vụ ghép cặp và giới thiệu miễn phí. Passlane không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải National Passport Information Center, không phải USCIS, và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không cấp hộ chiếu hoặc thị thực, không xử lý hồ sơ của chính phủ, và không liên kết hay được bất kỳ cơ quan chính phủ nào bảo trợ.
Trước khi thanh toán cần làm gì
Trước hết, hãy xác nhận bạn đang dùng mẫu hộ chiếu nào. Nhiều người lớn đủ điều kiện gia hạn sử dụng Mẫu DS-82 và thường nộp qua đường bưu điện. Người nộp lần đầu và một số trường hợp khác sử dụng Mẫu DS-11 và thường nộp trực tiếp tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu. Với trẻ em dưới 16 tuổi, nhìn chung cả hai phụ huynh đều cần xuất hiện hoặc cung cấp sự đồng ý theo yêu cầu. Nếu bạn nộp xin thẻ hộ chiếu, hãy nhớ rằng thẻ này có giá trị cho đi lại đường bộ và đường biển, nhưng không dùng cho chuyến bay quốc tế.
Tiếp theo, hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức về cách thức phải thanh toán cho trường hợp của bạn. Một số nơi chấp nhận một số phương thức thanh toán nhất định và không chấp nhận các phương thức khác. Hãy đọc kỹ hướng dẫn trên mẫu đơn của bạn và tại cơ sở tiếp nhận. Chỉ cần sai sót nhỏ về thanh toán cũng có thể làm chậm hồ sơ.
Một danh sách kiểm tra đơn giản có thể giúp:
- Xác nhận lệ phí chính thức của chính phủ trên trang web chính thức.
- Kiểm tra xem bạn có đang cộng thêm dịch vụ thúc đẩy/ưu tiên của chính phủ hay không.
- Xác minh khoản tiền của từng lần thanh toán sẽ đi đến đâu.
- Đảm bảo tên trên khoản thanh toán khớp với hướng dẫn chính thức.
- Lưu bản sao hoặc biên nhận cho mọi khoản thanh toán.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu các lựa chọn xử lý nhanh hơn, bạn có thể xem mốc thời gian và lệ phí hộ chiếu hoặc đọc cách để thúc đẩy (nhận nhanh) hộ chiếu. Nếu bạn muốn so sánh sự hỗ trợ trung gian tư nhân độc lập, Passlane có thể ghép cặp cho bạn miễn phí. Passlane chỉ thu thập thông tin liên hệ cơ bản và chi tiết yêu cầu trên trang web của mình. Passlane không yêu cầu số an sinh xã hội, số hộ chiếu của bạn, hoặc tài liệu được quét trực tuyến.
Các lỗi thanh toán thường gặp gây chậm trễ
Một vấn đề phổ biến là nhầm lẫn giữa lệ phí của chính phủ và phí của đơn vị trung gian tư nhân. Chúng không giống nhau. Việc trả tiền cho một công ty tư nhân không thanh toán cho chính phủ thay bạn cho hồ sơ hộ chiếu. Nếu có đơn vị trung gian tư nhân, bạn vẫn có thể cần thanh toán riêng lệ phí chính thức của chính phủ.
Một sai lầm khác là dùng sai phương thức thanh toán hoặc điền sai chi tiết thanh toán. Một số người nộp đơn cũng gửi sai tổng tiền vì họ quên sự khác biệt giữa dịch vụ thông thường và dịch vụ ưu tiên/thúc đẩy của chính phủ. Những người khác lại cho rằng dịch vụ nhanh hơn luôn được đảm bảo, nhưng không phải vậy. Đơn vị trung gian tư nhân có thể hỗ trợ về mặt hậu cần, nhưng chỉ có chính phủ mới quyết định việc cấp, phê duyệt và thời điểm.
Hãy lưu ý các “bẫy” sau:
- Gửi một lần thanh toán trong khi cần hai khoản thanh toán riêng.
- Cho rằng phí dịch vụ tư nhân bao gồm lệ phí chính thức của chính phủ.
- Quên xác nhận mức phí chính phủ hiện hành trước khi gửi bưu điện.
- Chọn thẻ hộ chiếu trong khi thực tế bạn cần quyển hộ chiếu để đi máy bay quốc tế.
- Chờ quá lâu để kiểm tra quy định đi lại khẩn và các lựa chọn lịch hẹn.
Nếu hồ sơ của bạn liên quan đến tình trạng nhập cư, câu hỏi về quốc tịch hoặc vấn đề pháp lý, Passlane không thể tư vấn cho bạn. Passlane không đưa ra lời khuyên pháp lý hoặc về nhập cư. Đối với loại hỗ trợ đó, hãy trao đổi với luật sư nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được công nhận.
Cách thanh toán cẩn thận và giữ hồ sơ ngăn nắp
Hãy dùng hướng dẫn trên mẫu đơn chính thức làm tài liệu hướng dẫn chính của bạn. Hãy đọc từng dòng về lệ phí, tên người nhận, loại hình thanh toán và nơi nộp hồ sơ. Nếu có chỗ nào không rõ, hãy dừng lại và xác nhận trước khi gửi. Chỉ vài phút thêm cũng có thể ngăn chặn tình trạng chậm trễ kéo dài hàng tuần.
Việc tách giấy tờ của bạn thành các phần rõ ràng cũng rất hữu ích: mẫu đơn của bạn, ảnh, các tài liệu chứng minh, và hồ sơ thanh toán. Nếu bạn dùng đơn vị trung gian tư nhân, hãy lưu hóa đơn của công ty đó riêng với các hồ sơ thanh toán của chính phủ. Như vậy sẽ dễ nhìn thấy bạn đã thanh toán cho ai.
Thói quen tốt là ghi lại:
- Ngày bạn thanh toán cho từng khoản lệ phí.
- Số tiền và phương thức đã dùng.
- Ai là người nhận khoản thanh toán.
- Số theo dõi, biên nhận, hoặc xác nhận lịch hẹn.
Nếu bạn lo lắng, hãy nhớ điều này: bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không bị tính phí dịch vụ. Đơn vị trung gian tư nhân là lựa chọn tùy ý. Passlane chỉ là dịch vụ ghép cặp miễn phí và có thể kết nối bạn với một công ty tư nhân độc lập nếu bạn muốn loại hỗ trợ đó. Passlane không xử lý hồ sơ của bạn và không thể hứa hẹn bất kỳ kết quả nào.
Bạn có thể cần thanh toán cho chính phủ và, nếu bạn chọn nhờ hỗ trợ tư nhân, bạn cũng có thể phải thanh toán cho một công ty riêng. Đây là các khoản phí khác nhau. Passlane là dịch vụ ghép cặp miễn phí, không phải chính phủ, và bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không bị tính phí dịch vụ.