Phí làm nhanh của Chính phủ, được giải thích
Phí làm nhanh của chính phủ là một khoản phí chính thức bổ sung có thể rút ngắn thời gian xử lý hộ chiếu, nhưng nó tách biệt với bất kỳ khoản phí nào của bên trung gian làm nhanh tư nhân, và bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ.
Phí làm nhanh là gì
Làm nhanh nghĩa là bạn yêu cầu chính phủ Hoa Kỳ xử lý hồ sơ xin hộ chiếu của bạn nhanh hơn so với dịch vụ thông thường. Đây là khoản phí chính thức của chính phủ được cộng thêm vào phí nộp hồ sơ hộ chiếu tiêu chuẩn. Hãy xác nhận mức phí hiện tại trên trang web chính thức của chính phủ, vì các khoản phí có thể thay đổi.
Thông thường, mốc thời gian hay vào khoảng 4 đến 6 tuần cho dịch vụ thông thường và khoảng 2 đến 3 tuần cho dịch vụ làm nhanh, không tính thời gian gửi bưu phẩm. Đây là ước tính, không phải cam kết. Chỉ có chính phủ mới quyết định việc xử lý và phê duyệt.
Nếu bạn cần hộ chiếu thật sớm, cũng có thể có các lựa chọn hẹn đi lại khẩn cấp hoặc khẩn cấp do sự sống và cái chết dành cho các trường hợp đủ điều kiện, thường trong khoảng 14 ngày. Các lựa chọn này có quy định riêng và giới hạn số lượng lịch hẹn.
Passlane là công ty tư nhân độc lập. Đây là dịch vụ ghép nối miễn phí giải thích quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và có thể kết nối bạn với một bên trung gian làm nhanh hộ chiếu hoặc visa tư nhân độc lập. Passlane không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State), không phải National Passport Information Center, không phải USCIS, không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, và không liên kết hoặc được bất kỳ cơ quan chính phủ nào tán thành.
Khi nào việc trả khoản phí làm nhanh bổ sung có thể đáng giá
Việc trả phí làm nhanh của chính phủ có thể đáng giá nếu bạn sắp có chuyến đi và thời gian xử lý theo dịch vụ thông thường có thể quá chậm. Nó cũng có thể hữu ích nếu bạn muốn thêm một chút “đệm” cho các trễ nải do bưu phẩm, thiếu giấy tờ hoặc mùa cao điểm.
Con đường phù hợp phụ thuộc vào trường hợp của bạn:
- Gia hạn hộ chiếu cho người lớn qua đường bưu điện có thể thực hiện với Form DS-82 nếu bạn đủ điều kiện.
- Xin hộ chiếu lần đầu, hộ chiếu cho trẻ em, và một số trường hợp gia hạn thường cần Form DS-11 nộp trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu.
- Trẻ em dưới 16 tuổi nhìn chung cần cả hai phụ huynh hoặc người giám hộ tham gia.
- Thẻ hộ chiếu (passport card) có thể dùng cho việc đi lại đường bộ và đường biển đến một số nơi, nhưng không dùng cho chuyến bay quốc tế.
Nếu bạn cũng sử dụng bên trung gian làm nhanh tư nhân, hãy nhớ rằng thường sẽ có hai khoản chi phí riêng:
- phí chính thức của chính phủ, bao gồm bất kỳ khoản phí làm nhanh nào
- phí dịch vụ của bên trung gian tư nhân, nếu bạn chọn một bên
Đó không phải là cùng một thứ, và khoản này không thay thế cho khoản kia. Bạn luôn có thể nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ nếu bạn muốn. Nếu bạn muốn hiểu trước các “lộ trình” thì bạn có thể đọc cách làm nhanh hộ chiếu hoặc so sánh mốc thời gian và phí.
Cần làm gì trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì
Hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra loại hồ sơ nào phù hợp với tình huống của bạn. Nếu bạn đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện thì thường đơn giản hơn so với nộp trực tiếp. Nếu bạn đang xin hộ chiếu lần đầu hoặc xin cho trẻ em, hãy chuẩn bị cho việc đến trực tiếp và cần thêm các giấy tờ xác thực danh tính và quốc tịch.
Trước khi nộp, hãy đảm bảo các thông tin cơ bản là chính xác:
- phiên bản form của bạn là bản hiện hành
- tên và ngày sinh của bạn khớp với các giấy tờ hỗ trợ
- ảnh của bạn tuân thủ đúng quy định chụp ảnh hộ chiếu của chính phủ
- ngày dự kiến đi lại của bạn (nếu được yêu cầu) là chính xác
- khoản thanh toán của bạn được chuẩn bị đúng cho phí của chính phủ
Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng phí làm nhanh bao phủ mọi thứ. Không phải vậy. Nó thường chỉ áp dụng cho việc xử lý nhanh hơn của chính phủ. Việc gửi bưu phẩm nhanh hơn, đặt lịch hẹn khẩn cấp, hoặc thuê dịch vụ chuyển phát tư nhân có thể liên quan đến các bước riêng hoặc các khoản phí riêng.
Passlane không cấp hộ chiếu hoặc visa, không xử lý các hồ sơ do chính phủ tiếp nhận, và không đưa ra lời khuyên pháp lý hoặc lời khuyên về nhập cư. Đối với các câu hỏi về pháp lý hoặc nhập cư, hãy trao đổi với luật sư nhập cư được cấp phép hoặc người đại diện được ủy quyền. Nếu bạn muốn, Passlane có thể giúp bạn được ghép nối với một bên trung gian làm nhanh tư nhân độc lập miễn phí cho bạn cho chính phần ghép nối đó. Trên trang web, các form chỉ thu thập thông tin liên hệ và chi tiết yêu cầu. Chúng không nên yêu cầu số An sinh Xã hội (Social Security number), số hộ chiếu hoặc các tài liệu đã được quét.
Các “lỗ hổng” thường gặp và điều cần lưu ý
Rủi ro lớn nhất là cho rằng dịch vụ nhanh hơn sẽ đồng nghĩa với kết quả chắc chắn. Không phải vậy. Dịch vụ làm nhanh có thể giảm thời gian xử lý, nhưng việc phê duyệt và thời điểm cuối cùng luôn do chính phủ quyết định. Việc thiếu giấy tờ, lỗi ảnh, thông tin không khớp về tên, hoặc tình trạng ít lịch hẹn vẫn có thể gây trễ.
Một vấn đề khác là nhầm lẫn về việc ai làm gì. Bên trung gian làm nhanh tư nhân có thể giúp chuyển phát nhanh và mang hồ sơ trực tiếp đến nơi nộp (trong những trường hợp được phép), nhưng nó không phải chính phủ và không thể phê duyệt hộ chiếu hoặc visa. Passlane chỉ là dịch vụ ghép nối và cung cấp thông tin/giáo dục. Nó không tự xử lý phần xử lý hồ sơ của chính phủ.
Hãy cẩn thận với các câu hỏi về visa nữa. Visa khác với hộ chiếu. Mốc thời gian visa, quy tắc phỏng vấn và điều kiện đủ tư cách phụ thuộc vào quốc gia và chính phủ liên quan. Không có công ty tư nhân nào có thể hứa rằng visa sẽ được cấp nhanh hơn hoặc được phê duyệt.
Nếu bạn cảm thấy quá tải, hãy giữ mọi thứ đơn giản. Trước tiên hãy chọn đúng loại form. Sau đó kiểm tra mức phí chính thức và xem việc xử lý làm nhanh có phù hợp với mốc thời gian của bạn hay không. Cuối cùng, quyết định xem bạn muốn tự nộp hay nhờ được kết nối với một bên trung gian làm nhanh tư nhân độc lập. Cả hai đều là lựa chọn thật sự.
Phí làm nhanh là một khoản phí bổ sung trả cho chính phủ nhằm cố gắng để hộ chiếu được xử lý nhanh hơn. Khoản này tách biệt với bất kỳ khoản phí nào của bên trung gian làm nhanh tư nhân. Bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không mất phí dịch vụ. Passlane không phải là cơ quan chính phủ. Đây là dịch vụ miễn phí giải thích các lựa chọn của bạn và có thể kết nối bạn với một bên trung gian làm nhanh tư nhân độc lập nếu bạn muốn nhận hỗ trợ.