Cách đặt lịch hẹn tại cơ quan hộ chiếu
Nếu bạn cần một lịch hẹn tại cơ quan hộ chiếu, mấu chốt nằm ở việc biết khi nào bạn đủ điều kiện, chính phủ sẽ yêu cầu những gì, và đâu là các lựa chọn nhanh hơn thực sự.
Tổng quan: lịch hẹn tại cơ quan hộ chiếu là gì
Lịch hẹn tại cơ quan hộ chiếu là một buổi hẹn trực tiếp với chính phủ Hoa Kỳ trong các tình huống hộ chiếu khẩn cấp. Các buổi hẹn này thường dành cho những người có chuyến du lịch quốc tế gấp trong khoảng 14 ngày hoặc trường hợp khẩn cấp liên quan đến sống còn và việc đi lại diễn ra rất sớm. Chính phủ sẽ quyết định ai đủ điều kiện và cần những giấy tờ nào.<br><br>Hầu hết mọi người không cần lịch hẹn tại cơ quan hộ chiếu. Nhiều người trưởng thành có thể gia hạn qua đường bưu điện bằng Mẫu DS-82 nếu đủ điều kiện. Người đăng ký lần đầu thường nộp trực tiếp bằng Mẫu DS-11 tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu như bưu điện hoặc văn phòng tiếp nhận của nhân viên phụ trách. Thời gian xử lý thông thường thường khoảng 4 đến 6 tuần, còn dịch vụ khẩn cấp của chính phủ thường khoảng 2 đến 3 tuần với khoản phí chính thức của chính phủ bổ sung. Bạn có thể so sánh các mốc thời gian phổ biến tại mốc thời gian và phí.<br><br>Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp và giới thiệu miễn phí. Chúng tôi không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia (National Passport Information Center), không phải USCIS, và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Chúng tôi không cấp hộ chiếu, không xử lý hồ sơ nộp với chính phủ, và không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư.
Cần làm gì nếu bạn nghĩ rằng mình cần một lịch hẹn
Trước hết, hãy kiểm tra bạn dự định đi lại sớm đến mức nào. Nếu chuyến đi của bạn không quá gần, bạn có thể không cần lịch hẹn tại cơ quan. Thông thường, bạn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ với không có phí dịch vụ ngoài các khoản phí chính thức của chính phủ. Nếu bạn cần hỗ trợ hiểu các lộ trình nhanh hơn, hãy đọc cách thúc hộ chiếu.<br><br>Nếu bạn có thể đủ điều kiện cho một buổi hẹn khẩn cấp, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin cơ bản trước khi liên hệ với chính phủ. Điều này thường bao gồm:<br>- bằng chứng về kế hoạch đi lại quốc tế<br>- mẫu đơn hộ chiếu bạn đã điền xong, chẳng hạn DS-82 hoặc DS-11 tùy theo trường hợp của bạn<br>- ảnh hộ chiếu<br>- bằng chứng về quốc tịch và giấy tờ tùy thân, nếu yêu cầu cho loại đơn đăng ký của bạn<br>- thanh toán cho khoản phí chính thức của chính phủ và bất kỳ khoản phí thúc nhanh nào của chính phủ, nếu áp dụng<br><br>Nếu bạn muốn được hỗ trợ riêng, Passlane có thể kết nối bạn với không thu phí từ bạn thông qua một công ty thúc hộ chiếu hoặc visa độc lập. Một bên trung gian thúc có thể giúp rà soát bộ hồ sơ của bạn, giấy tờ chuyển phát, và mang hồ sơ nộp trực tiếp nếu được phép. Phí dịch vụ của họ là khoản riêng, và không bao gồm trong, khoản phí chính thức của chính phủ. Bạn luôn có lựa chọn nộp trực tiếp với chính phủ bằng chính mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu lựa chọn đó, bạn có thể được ghép cặp.
Những sai lầm phổ biến làm mọi người chậm trễ
Vấn đề phổ biến nhất là chờ quá lâu, rồi sau đó cho rằng mọi trường hợp khẩn cấp đều sẽ được cấp lịch hẹn. Điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Chính phủ kiểm soát tính sẵn có của lịch hẹn và các quyết định cuối cùng. Không một công ty tư nhân nào, kể cả Passlane, có thể đảm bảo rằng bạn sẽ được lịch hẹn, được chấp thuận hoặc có một mốc thời gian cụ thể. Dịch vụ nhanh hơn thường chỉ là ước tính, không phải lời hứa.<br><br>Các vấn đề phổ biến khác bao gồm dùng sai mẫu đơn, mang thiếu giấy tờ, hoặc hiểu nhầm ai là người cần phải có mặt trực tiếp. Ví dụ, người đăng ký hộ chiếu lần đầu thường phải nộp trực tiếp với DS-11. Trẻ em dưới 16 tuổi nhìn chung cần cả hai phụ huynh hoặc giấy tờ chứng minh sự đồng ý phù hợp. Ngoài ra, thẻ hộ chiếu (passport card) chỉ hợp lệ cho di chuyển đường bộ và đường biển, không phải đi máy bay quốc tế.<br><br>Hãy cẩn thận với những gì bạn gửi trực tuyến. Mẫu form hợp lệ phải chỉ hỏi các thông tin liên hệ cơ bản và yêu cầu của bạn. Bạn không nên bị yêu cầu trên trang web này cung cấp số An sinh Xã hội (Social Security number), số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng đã được scan. Nếu hồ sơ của bạn liên quan đến tình trạng nhập cư, điều kiện đủ điều kiện xin visa, hoặc các câu hỏi pháp lý, hãy trao đổi với luật sư nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được công nhận. Passlane không cung cấp tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư.
Khi nào một bên trung gian thúc hộ chiếu tư nhân có thể giúp ích
Một bên trung gian thúc hộ chiếu tư nhân có thể hữu ích khi bạn thiếu thời gian, bị rối vì giấy tờ, hoặc không thể chi trả cho một sai lầm có thể phòng tránh được. Tùy theo tình huống của bạn, bên thúc độc lập có thể giúp sắp xếp giấy tờ, kiểm tra xem có mục nào bị thiếu, và đưa hồ sơ của bạn đi qua các kênh xử lý nhanh hợp pháp mà chính phủ cho phép. Chính phủ vẫn quyết định việc có cấp hộ chiếu hoặc visa hay không và mất bao lâu.<br><br>Điều này đặc biệt hữu ích nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn và bạn muốn quá trình được giải thích bằng những từ ngữ đơn giản. Vai trò của Passlane chỉ là giúp bạn hiểu các lựa chọn và kết nối bạn với một dịch vụ tư nhân độc lập nếu bạn muốn được hỗ trợ. Chúng tôi không cấp hộ chiếu hoặc visa. Chúng tôi không xử lý hồ sơ. Chúng tôi không liên kết với hay được bất kỳ cơ quan chính phủ nào xác nhận.<br><br>Hãy nhớ sự khác biệt về chi phí. Phí nộp đơn chính thức của chính phủ và bất kỳ khoản phí thúc nhanh nào của chính phủ sẽ được trả cho chính phủ. Phí của bên trung gian thúc tư nhân, nếu bạn chọn, là phí dịch vụ tư nhân riêng. Bạn vẫn có thể bỏ qua dịch vụ tư nhân và nộp trực tiếp với chính phủ với không có phí dịch vụ.
Nếu bạn cần hộ chiếu nhanh, trước tiên hãy kiểm tra xem bạn có thực sự đủ điều kiện cho một buổi hẹn khẩn cấp tại cơ quan hộ chiếu của chính phủ hay không. Nhiều người có thể sử dụng gia hạn thông thường, dịch vụ thúc nhanh của chính phủ, hoặc nộp đơn lần đầu thay vì. Passlane là dịch vụ ghép cặp tư nhân miễn phí có thể kết nối bạn với một bên thúc độc lập nếu bạn muốn được hỗ trợ, nhưng bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ, và các khoản phí của chính phủ là khoản tách riêng với bất kỳ khoản phí dịch vụ tư nhân nào.