Học tập hoặc du lịch ở nước ngoài khi là sinh viên
Nếu bạn cần hộ chiếu hoặc visa để học tập ở nước ngoài, đi chuyến tham quan của trường, hoặc du lịch trước khi bắt đầu lớp học, bạn có nhiều lựa chọn hơn một cách — và bạn luôn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ mà không phải trả phí dịch vụ.
Tình huống của bạn
Kế hoạch du học thường đi kèm các mốc thời gian rất chặt chẽ. Bạn có thể cần hộ chiếu lần đầu, gia hạn, hoặc được hỗ trợ hiểu quy trình xin visa du học thường diễn ra như thế nào. Nếu ngày khởi hành của bạn đang đến gần, việc biết bước nào là bước chính thức của chính phủ và bước nào có thể được các dịch vụ tư nhân hỗ trợ giao nhận, vận chuyển và hậu cần sẽ rất hữu ích.
Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Chúng tôi là dịch vụ ghép nối miễn phí. Chúng tôi không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia, không phải USCIS, và không phải đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Chúng tôi không cấp hộ chiếu hoặc visa, không xử lý hồ sơ xin phép của chính phủ, và không đưa ra tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về nhập cư.
Chúng tôi diễn giải quy trình bằng ngôn ngữ dễ hiểu và, nếu bạn muốn, sẽ kết nối bạn miễn phí với một dịch vụ tư nhân độc lập chuyên hỗ trợ nhanh hộ chiếu hoặc visa. Công ty tư nhân đó có thể sắp xếp dịch vụ chuyển phát nhanh và mang tay hồ sơ đăng ký tới nơi theo quy định cho phép. Chính phủ vẫn là bên quyết định việc có cấp hộ chiếu hoặc visa hay không, và thời gian không bao giờ được đảm bảo.
Các lựa chọn của bạn
Với hộ chiếu Hoa Kỳ, lộ trình phù hợp phụ thuộc vào trường hợp của bạn. Gia hạn cho người trưởng thành thường có thể thực hiện qua đường bưu điện với Mẫu DS-82 nếu bạn đủ điều kiện. Hộ chiếu cấp lần đầu và nhiều trường hợp cấp thay thế thường yêu cầu Mẫu DS-11 nộp trực tiếp tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu. Với trẻ em dưới 16 tuổi, nhìn chung cả hai phụ huynh đều cần tham gia. Thẻ hộ chiếu chỉ hợp lệ cho việc di chuyển đường bộ và đường biển đến một số nơi, không dùng cho du lịch hàng không quốc tế.
Thời gian xử lý điển hình của chính phủ cho hộ chiếu thường khoảng 4 đến 6 tuần cho dịch vụ thông thường, hoặc khoảng 2 đến 3 tuần cho dịch vụ nhanh hơn với một khoản phí chính thức của chính phủ bổ sung. Nếu bạn có chuyến du lịch quốc tế khẩn cấp trong khoảng 14 ngày, hoặc tình huống khẩn cấp sinh tử, có thể có lựa chọn hẹn lịch theo cơ chế của chính phủ. Bạn có thể so sánh các lộ trình tại mốc thời gian và phí.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm một bên hỗ trợ nhanh tư nhân, bạn có thể sử dụng được ghép nối. Passlane không tính phí của bạn cho việc ghép nối. Phí nộp đơn của chính phủ tách biệt và không bao gồm trong bất kỳ khoản phí dịch vụ nào của bên hỗ trợ nhanh tư nhân. Bạn cũng có thể bỏ qua mọi dịch vụ tư nhân và nộp trực tiếp với chính phủ của chính bạn mà không phải trả phí dịch vụ. Đối với hỗ trợ làm hộ chiếu gấp, bạn cũng có thể đọc về dịch vụ hộ chiếu nhanh.
Đối với visa, quy định phụ thuộc vào quốc gia bạn dự định đến hoặc theo học. Một số chương trình sinh viên xử lý một phần giấy tờ liên quan đến visa. Những chương trình khác thì không. Chỉ có đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc cơ quan chính phủ khác của quốc gia đó mới có quyền quyết định hồ sơ xin visa. Nếu câu hỏi của bạn liên quan đến vấn đề pháp lý hoặc nhập cư, hãy trao đổi với luật sư nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được ủy quyền (được chứng nhận).
Những gì bạn cần chuẩn bị
Trước khi bắt đầu, hãy thu thập những thông tin cơ bản và kiểm tra các mốc ngày trong chương trình học của trường bạn. Nhiều sinh viên bị mất thời gian vì thiếu một giấy tờ hoặc ảnh không đáp ứng đúng quy định. Một danh sách kiểm tra rõ ràng có thể giúp bạn.
Bạn có thể cần:
- Hộ chiếu hiện tại của bạn, nếu bạn đã có
- Bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ cho hồ sơ xin hộ chiếu mới
- Giấy tờ xác minh danh tính (ID) có ảnh do chính phủ cấp
- Ảnh hộ chiếu đáp ứng đúng quy định chính thức
- Ngày dự định đi, ngày bắt đầu chương trình, hoặc thư của trường
- Bất kỳ mẫu đơn visa theo từng quốc gia hoặc giấy tờ của trường
Nếu bạn dùng mẫu của Passlane, chúng tôi thu thập thông tin liên hệ và chi tiết yêu cầu duy nhất để có thể giúp bạn ghép nối. Đừng gửi số An sinh Xã hội (Social Security), số hộ chiếu, hoặc các tài liệu đã quét thông qua trang web. Nếu bên hỗ trợ nhanh tư nhân phù hợp, họ sẽ cho bạn biết họ cần gì thông qua quy trình bảo mật của chính họ. Luôn tự xem lại hướng dẫn chính thức của chính phủ để bạn hiểu rõ từng bước.
Những câu hỏi thường gặp mà sinh viên hay hỏi
Sinh viên thường lo rằng mình bắt đầu quá muộn. Đôi khi vẫn có một lộ trình có thể thực hiện được, nhưng điều đó phụ thuộc vào lịch của bạn, việc bạn có đủ điều kiện hay không, khả năng sắp xếp lịch hẹn, và các quy định của điểm đến. Cách tốt nhất là hành động sớm và dùng mốc thời gian chính thức làm điểm khởi đầu.
Hãy lưu ý:
- Không ai có thể hứa chắc việc được chấp thuận hoặc một thời gian xử lý cụ thể
- Bên hỗ trợ nhanh tư nhân có thể hỗ trợ về khâu hậu cần, nhưng họ không kiểm soát các quyết định của chính phủ
- Phí chính thức và phí dịch vụ tư nhân là các khoản phí khác nhau
- Nộp trực tiếp với chính phủ luôn là một lựa chọn thực sự
Nếu bạn thấy bối rối với các thuật ngữ như nhanh (expedited), thì thường có nghĩa là chính phủ cung cấp một kênh xử lý nhanh hơn với một khoản phí chính thức bổ sung. Điều đó không có nghĩa là được chấp thuận tự động. Nếu bạn đang hỏi liệu một vấn đề về visa có thể ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý của bạn hay không, đó là tư vấn pháp lý; bạn nên nói chuyện với luật sư nhập cư được cấp phép hoặc đại diện được ủy quyền (được chứng nhận).
Nếu bạn cần hộ chiếu hoặc visa cho việc đi học, hãy bắt đầu ngay. Bạn có thể nộp trực tiếp với chính phủ của chính bạn, hoặc dùng Passlane để được ghép nối miễn phí với một bên hỗ trợ nhanh tư nhân độc lập. Passlane không phải là cơ quan chính phủ, không cấp hộ chiếu hoặc visa và không thể hứa chắc việc được chấp thuận hoặc một mốc thời gian chính xác. Phí chính thức của chính phủ tách biệt với bất kỳ khoản phí dịch vụ tư nhân nào.