Cả một gia đình cùng đi du lịch

Tình huống của bạn

Khi một chuyến đi của gia đình sắp đến, việc lên kế hoạch làm hộ chiếu có thể thấy khó hơn chính chuyến du lịch. Một người lớn có thể đang gia hạn, người khác cần hộ chiếu lần đầu, và một đứa trẻ có thể cần cả hai phụ huynh tham gia. Chỉ cần một trong các đơn đăng ký bị thiếu bất kỳ thứ gì, cả chuyến đi có thể bị ảnh hưởng.

Passlane giúp bạn hiểu rõ các lựa chọn thực sự theo cách dễ hiểu. Passlane là một công ty tư nhân độc lập. Đây là dịch vụ ghép nối và giới thiệu miễn phí. Nó không phải Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Trung tâm Thông tin Hộ chiếu Quốc gia, không phải USCIS, và không phải là đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Passlane không cấp hộ chiếu hoặc thị thực, không xử lý hồ sơ xin của chính phủ, và không quyết định kết quả.

Bạn luôn có quyền lựa chọn thật sự. Bạn có thể tự nộp trực tiếp với chính phủ miễn phí không tính phí dịch vụ. Hoặc, nếu bạn muốn được hỗ trợ để hồ sơ được tiến hành nhanh hơn thông qua các kênh trung gian tư nhân hợp pháp, bạn có thể dùng Passlane để được kết nối với một dịch vụ xin hộ chiếu hoặc xin thị thực trung gian độc lập tư nhân tại không mất phí cho bạn cho phần ghép nối.

Các lựa chọn của bạn

Con đường phù hợp nhất phụ thuộc vào việc trong gia đình bạn ai cần gì và bạn dự định đi khi nào. Trong nhiều trường hợp, gia hạn cho người lớn thường có thể thực hiện qua đường bưu điện với Mẫu DS-82 nếu người đó đủ điều kiện. Hộ chiếu lần đầu, nhiều trường hợp hộ chiếu cho trẻ em, và một số trường hợp cấp lại thường cần nộp đơn trực tiếp với Mẫu DS-11 tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu.

Thời gian xử lý chính thức thường là:
- Dịch vụ thường: khoảng 4 đến 6 tuần
- Dịch vụ nhanh: khoảng 2 đến 3 tuần với khoản phí chính thức bổ sung của chính phủ
- Trường hợp gấp hoặc “sống chết”: có thể có lựa chọn theo lịch hẹn cho việc đi lại trong khoảng 14 ngày, nếu bạn đủ điều kiện

Nếu bạn muốn, trước tiên bạn có thể xem thời hạn và lệ phí chung. Hãy nhớ rằng lệ phí hộ chiếu chính thức của chính phủ là khoản riêng, không bao gồm trong bất kỳ khoản phí dịch vụ của bên trung gian tư nhân nào. Nếu bạn chọn một dịch vụ trung gian tư nhân, bạn vẫn phải thanh toán lệ phí chính thức của chính phủ. Chính phủ sẽ quyết định việc có cấp hộ chiếu hay không và thời gian có thể xử lý nhanh đến mức nào.

Nếu gia đình bạn cần được hỗ trợ để xác định bước tiếp theo theo hướng thực tế, bạn có thể được ghép nối với một dịch vụ tư nhân độc lập. Dịch vụ đó có thể chuyển phát nhanh và mang tay hồ sơ đã hoàn tất trong phạm vi được phép, nhưng không ai có thể đảm bảo việc được chấp thuận hay một mốc thời gian cụ thể.

Cần chuẩn bị gì cho từng thành viên trong gia đình

Hồ sơ theo diện gia đình thường hiệu quả nhất khi bạn xử lý từng người như một trường hợp riêng. Bắt đầu bằng một danh sách kiểm tra đơn giản cho từng người đi du lịch. Xác nhận đúng mẫu đơn, ngày dự kiến đi lại, và người đó đang gia hạn hay nộp lần đầu.

Bạn có thể cần các hạng mục như:
- bằng chứng về quốc tịch, ví dụ như giấy khai sinh có chứng nhận hoặc hộ chiếu cũ trước đó, nếu cần
- giấy tờ nhận dạng có ảnh do chính phủ cấp cho người lớn, nếu cần
- ảnh hộ chiếu đáp ứng đúng quy định chính thức
- thông tin chuyến đi nếu bạn cần xử lý gấp
- tài liệu về sự đồng ý của cha mẹ đối với trẻ em dưới 16 tuổi, vì nhìn chung cần cả hai phụ huynh tham gia

Một vài điểm quan trọng thường ảnh hưởng đến các gia đình. Trẻ em dưới 16 tuổi thường phải nộp trực tiếp và thường cần cả hai phụ huynh hoặc hồ sơ tài liệu về sự đồng ý hợp lệ. Thẻ hộ chiếu có thể hữu ích cho việc đi lại bằng đường bộ và đường biển đến một số nơi, nhưng nó không hợp lệ cho chuyến bay quốc tế. Nếu bạn đang cân nhắc nhờ hỗ trợ tư nhân, hãy xem các lựa chọn dịch vụ hộ chiếu nhanh để biết hướng dẫn chung.

Vì an toàn, các biểu mẫu trực tuyến chỉ nên thu thập thông tin liên hệ và chi tiết yêu cầu. Bạn không nên bị yêu cầu trên trang này cung cấp số An sinh Xã hội, số hộ chiếu hoặc tài liệu nhận dạng đã được scan. Nếu bạn có câu hỏi về pháp lý hoặc nhập cư, Passlane không thể tư vấn cho bạn. Vui lòng trao đổi với luật sư chuyên về nhập cư được cấp phép hoặc người đại diện được công nhận.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Các gia đình thường lo lắng về thời gian, việc thiếu giấy tờ và liệu mọi người có phải dùng cùng một quy trình hay không. Câu trả lời thường là không. Một phụ huynh có thể gia hạn qua đường bưu điện nếu đủ điều kiện, trong khi một đứa trẻ nộp trực tiếp, và một người lớn khác dùng lộ trình khác tùy theo mức độ gấp.

Điều quan trọng nhất là chọn đúng lộ trình chính thức cho từng người, kiểm tra các yêu cầu hiện hành của chính phủ, và chừa chỗ cho khả năng bị trễ. Dịch vụ trung gian tư nhân có thể hỗ trợ cho khâu hậu cần trong một số trường hợp, nhưng không thể thay thế quy định, lệ phí hoặc quyết định cuối cùng của chính phủ.